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80 RUE ISABELLE EBERHARDT - 34000 MONTPELLIER
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Objectifs de la formation
Conférences, portes-ouvertes, inaugurations, expositions... le choix est vaste !br
La communication événementielle est incontournable pour une entreprise car elle peut offrir une forte visibilité et représenter un véritable atout stratégique.br
Pour qu'un événement soit réussi et obtienne les retombées espérées, cela nécessite une organisation rigoureuse, structurée où chaque étape doit être pensée et anticipée.br
Cette formation vous permettra de gérer la conception de votre événement professionnel en toute sérénité de son choix jusqu'à sa réalisation.br
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Identifier les différents types d'événements.br
Maîtriser les étapes d’organisation d’un événement.br
Communiquer sur l'événement.
Contenu
Les fondamentaux
- Présentation des différents types d'événements professionnels existants : salon, conférences, congrès, portes-ouvertes, inaugurations...
- Identifier les enjeux et les spécificités de chacun
- Déterminer les cibles et les objectifs de son action
- Choisir le type d'événement adapté
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Les étapes de la préparation
- Se positionner dans l'organisation d''un événement
- Identifier les ressources nécessaires humaines et matérielles
- Elaborer la liste des actions à mener et un retro-planning
- Définir son budget
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Diffuser l’information
- Choisir ses supports de communication
- Préparer ses fichiers
- Concevoir son plan de communication
- Penser à la signalétique, l'accueil, les livraisons...
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Le jour de l’événement et après
- Préparer l'accueil personnalisé des participants :
- Gérer l'imprévisible et s'adapter
- Superviser la clôture de l'événement
- Analyser les retours
Résultats attendus
Conférences, portes-ouvertes, inaugurations, expositions... le choix est vaste ! La communication événementielle est incontournable pour une entreprise car elle peut offrir une forte visibilité et représenter un véritable atout stratégique. Pour qu'un événement soit réussi et obtienne les retombées espérées, cela nécessite une organisation rigoureuse, structurée où chaque étape doit être pensée et anticipée. Cette formation vous permettra de gérer la conception de votre événement professionnel en toute sérénité de son choix jusqu'à sa réalisation.