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5 Iimp Désiré Payen - 31140 AUCAMVILLE
Contact
Objectifs de la formation
Personnaliser et classer ses messages dans Outlook
Utiliser des règles de gestion pour organiser ses messages
Définir la périodicité d'un rendez-vous sur son
calendrier
Partager un calendrier par mail et utiliser le journal pour le suivi
Trier, filtrer et regrouper
les contacts dans des
listes
Utiliser au mieux les tâches, les classer et transformer un message en tâche
Contenu
1)
Gestion avancée des messages
br
-
Améliorer et personnaliser la présentation des
messages.
br
-
Comment créer des dossiers pour mieux classer les messages.
br
-
Savoir grouper les messages et les trier selon des critères.
br
-
Classer les messagesbrélectroniques : créer les catégories de couleurs.
br
-
Utiliser les règles de gestion
des messages. Modifierbrun message déjàbrexpédié.
br
-
Redimensionner automatiquement les photos en pièces jointes.
brCas pratiquesbr: Personnalisation du traitement des messages. Exemples de classement. Utilisation des règles de gestion.
br
br2)
Gestion avancée du calendrier
br
-
Gérer la périodicité d'un rendez-vous, d'une réunion.
br
-
Ajouter ou supprimer des
jours fériés et des événements spéciaux.
br
-
Classer un rendez-vous.
br
-
Partager son calendrier par email.
br
-
Gérer des groupes de calendrier.
br
-
Utiliser le journal
pour effectuer le suivi.
brCas pratiques : Mise en place de la périodicité d'un rendez-vous. Partager
le calendrier par mail.
Utilisation du journal pour le suivi.
br
br
br3)
Gestion avancée des contacts
br
-
Créer et suivre une liste de contacts.
br
-
Personnalisation de l'apparence des contacts.
br
-
Comment trier, filtrerbret regrouper les
contacts.
br
-
Les formats d'affichage et de colonnes.
br
-
Faire un publipostage à partir des
contacts.
brCas pratiques : Créer et suivre une liste de contacts. Trier,
filtrer et regrouper les contacts.
br
br
Résultats attendus
Acquérir les compétences pour être efficace dans l'utilisation du logiciel Outlook