Prérequis et objectifs
Résultats attendus
Se former au métier de secrétaire comptable
Prérequis de la formation
Maîtrise des outils bureautiques de base : savoir utiliser un ordinateur, un
traitement de texte (Word), un tableur (Excel).
Capacités organisationnelles : être capable de gérer des documents et de
structurer des informations.
Aisance relationnelle : essentielle pour l’accueil et la communication avec les
clients et fournisseurs.
Objectifs de la formation
Organisation et gestion administrative : classement des documents, gestion
des courriers et e-mails.
Communication professionnelle : rédaction de documents, accueil
téléphonique et physique.
Gestion comptable des clients et fournisseurs : facturation, suivi des
paiements et relances.
Suivi de trésorerie : encaissements, paiements et rapprochements bancaires.
Déclaration de TVA : calcul et archivage des obligations fiscales.
Gestion de la paie : variables de paie et vérification des bulletins.
Tableaux de bord : suivi et analyse des indicateurs financiers.
Objectifs de sortie
À la fin de la formation, l’apprenant(e) sera totalement autonome dans les
tâches d’un secrétaire comptable en entreprise :
Gestion administrative et organisation du travail
Rédaction et transmission de documents professionnels
Accueil physique et téléphonique
Suivi comptable des clients, fournisseurs et opérations de trésorerie
Déclaration de TVA et gestion des variables de paie
Présentation et suivi des tableaux de bord
Domaines
Contenu
Module 1 : Introduction au métier de secrétaire comptable (2h)
Rôle et missions d’un secrétaire comptable
Environnement de travail et outils utilisés
Qualités et compétences requises
Exercice pratique : Analyse de fiches de poste et identification des missions
principales
Module 2 : Organisation et gestion des documents professionnels (3h)
Présentation des documents professionnels courants (factures, devis, bons
de commande, courriers...)
Outils numériques pour la mise en forme et la gestion documentaire
Classement et archivage des documents (physique et numérique)
Exercice pratique : Création et mise en forme de documents professionnels
types
Module 3 : Communication écrite et accueil en entreprise (3h)
Rédaction et transmission des informations usuelles (emails, notes,
rapports...)
Normes de communication professionnelle
Techniques d’accueil physique et téléphonique
Gestion des conflits et traitement des demandes clients
Exercice pratique : Rédaction d’un email professionnel et simulation d’un
appel téléphonique
Module 4 : Gestion administrative et comptable des clients (4h)
Création et suivi des dossiers clients
Facturation : émission et suivi des paiements
Gestion des relances et suivi des impayés
Exercice pratique : Simulation d’une facturation et gestion d’un retard de
paiement
Module 5 : Gestion administrative et comptable des fournisseurs (4h)
Création et suivi des comptes fournisseurs
Gestion des commandes et suivi des livraisons
Vérification et comptabilisation des factures fournisseurs
Exercice pratique : Vérification et enregistrement d’une facture fournisseur
Module 6 : Gestion des opérations de trésorerie (4h)
Suivi des paiements et des encaissements
Gestion des rapprochements bancaires
Notions de base sur la gestion de la trésorerie
Exercice pratique : Simulation d’un rapprochement bancaire
Module 7 : Gestion administrative, comptable et fiscale de la déclaration de
TVA (3h)
Principe et fonctionnement de la TVA
Calcul et déclaration de la TVA
Gestion des obligations déclaratives
Exercice pratique : Remplissage d’un formulaire de déclaration de TVA fictif
Module 8 : Gestion des variables et paramètres de paie (4h)
Bases de la gestion de la paie : éléments constitutifs du salaire
Calcul des charges sociales et des cotisations
Gestion des bulletins de paie
Exercice pratique : Élaboration d’un bulletin de paie fictif
Module 9 : Présentation et transmission des tableaux de bord (3h)
Outils et méthodes de création des tableaux de bord
Suivi et analyse des indicateurs clés
Transmission et présentation des données comptables
Exercice pratique : Création et analyse d’un tableau de bord simplifié