Prérequis et objectifs
Résultats attendus
Résultats attendus
Attestation
Prérequis de la formation
Prérequis de la formation
Aisance impérative au clavier et au maniement de la souris
Objectifs de la formation
Objectifs de la formation
- Bien se repérer dans l'environnement bureautique
- Acquérir les fonctions essentielles pour concevoir des documents simples : des courriers avec Word, des tableaux de calcul avec Excel et
- Organiser et classer ses documents
- S'approprier l'interface Outlook
- Savoir communiquer efficacement grâce à sa messagerie
- Comprendre comment gagner du temps en organisant sa boîte aux lettres
- Être capable d'automatiser la gestion des messages reçus
- Savoir gérer son calendrier en intégrant ses rendez-vous et en organisant des réunions
- Comprendre comment partager son calendrier et superposer des calendriers partagés
- Maîtriser la gestion des contacts
- Être en mesure d'organiser des tâches à l'aide de catégories
Objectifs de sortie
Objectifs de sortie
Voir objectifs de la formation
Domaines
Domaine(s)
Logiciel bureautique
Contenu
Contenu
Formation accessible en présentiel sur Albi, Auch, Cahors, Carcassonne, Foix, Mende, Montauban, Montpellier, Nîmes, Perpignan, Rodez, Tarbes et Toulouse.
AVANT LA FORMATION
- Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
- Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes
Introduction à l'Environnement Bureautique
- Présentation générale de Microsoft Office.
- Navigation dans l'interface utilisateur de Word, Excel, et Outlook.
Word : Création de Documents
- Fonctions essentielles pour la rédaction de courriers et documents simples.
- Mise en forme du texte, insertion d'images, et utilisation des styles.
Excel : Tableaux de Calcul
- Introduction aux feuilles de calcul : création de tableaux simples.
- Formules de base, mise en forme conditionnelle, et création de graphiques.
Organisation et Classement des Documents
- Conseils pour l'organisation et le classement efficace des documents sur l'ordinateur.
- Utilisation des dossiers et sous-dossiers pour une gestion optimale.
Outlook : Maîtrise de la Messagerie
- Configuration de la messagerie et personnalisation de l'interface.
- Techniques pour communiquer efficacement : rédaction, envoi, et gestion des e-mails.
Gestion du Temps avec Outlook
- Organisation de la boîte aux lettres : règles, dossiers, et archivage automatique.
- Gestion du calendrier : ajout de rendez-vous, organisation de réunions.
- Partage et superposition des calendriers partagés.
Maîtrise des Contacts et Tâches
- Gestion des contacts : création, organisation, et utilisation des groupes.
- Organisation des tâches et des rappels à l'aide de catégories.
Ateliers Pratiques
- Exercices pratiques sur Word, Excel, et Outlook pour renforcer les compétences acquises.
- Scénarios réels d'utilisation combinée des trois outils pour améliorer la productivité.
FIN DE LA FORMATION
- Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.