Concevoir une manifestation - Formation

DÉFINIR SON PROJET

• Valider l’opportunité de monter un événement.

• Identifier les enjeux et les retours attendus : définir les
cibles et les objectifs.

• Les différents types de manifestations

• Évaluer le budget.

STRUCTURER SON PROJET : DE LA FICHE IDÉE AU DOSSIER
DE PRÉSENTATION

• Réaliser des études d’opportunité, de faisabilité,
fonctionnelle, technique, détaillée
 • Rédiger le dossier de présentation

PRÉPARER SA MANIFESTATION

• Identifier et gérer les contraintes matérielles.

• Établir un rétro planning.
• Définir une liste d’intervenants.
• Repérer un lieu adéquat.

• Les réglementations et autorisations préalables

FINANCER SON PROJET

• Affecter les ressources au projet

• Estimer les coûts et le budget

• Rechercher des partenaires
• Rechercher des fonds (aides, prêts, sponsoring,
crowfunding, ...)

 LE FINANCEMENT PARTICIPATIF

• Définition et objectifs
• Préparer sa campagne de financement

• Lancer, organiser et animer sa campagne

RÉUSSIR SA COMMUNICATION AUTOUR DE L’ÉVÉNEMENT

• Préparer et envoyer les invitations.

• Établir un suivi des réponses et relancer.
 • Choisir les bons supports : les documents à remettre aux
participants.

• Sélectionner les produits à présenter.

• Vérifier avant le jour J : signalétique,
agencement, accueil...

VIVRE LE JOUR J : ÊTRE ACTEUR DE L’ÉVÉNEMENT

• Recevoir les intervenants.
• Accueillir les invités ou visiteurs.

• Se rendre disponible pour prendre en compte les
demandes particulières.

• Assurer les relations publiques.
 • Assumer son rôle de coordinateur.

ÉVALUER LES «RETOMBÉES» DE L’ÉVÉNEMENT

• Mesurer les retombées «image», commerciales.

• Consolider sa base de données en vue d’une suite.
 • Préparer une suite.
• Valoriser l’événement en interne.

APPLICATION

• Exercices pratiques - Mise en situation