Prérequis et objectifs
Résultats attendus
Certificat de réalisation et attestation d'acquisition des compétences
Prérequis de la formation
Expérience en secrétariat/assistanat administratif et commercial
Objectifs de la formation
Permettre l'acquisition des connaissances concernant la formation professionnelle continue (livre 3 du code du travail) suite à la loi "Avenir professionnel" et acquérir les compétences pour formaliser et mettre en oeuvre une procédure de formation et d'amélioration continue ainsi que renseigner les dossiers de financement auprès d'organismes financeurs.
Objectifs de sortie
Gestion administrative d'un organisme de formation
Domaines
Contenu
6 Modules :
MODULE 1 - REFERENTIEL QUALIOPI
-Connaitre le contaxte et les enjeux de la loi "Avenir Professionnel"
-Comprendre les objectifs des critères du référentiel Qualiopi
-Analyser l'impact du référentiel sur la gestion d'un organisme de formation
MODULE 2 - PROCEDURE DE FORMATION
-Classer les étapes pour la mise en place d'une procédure qualité
-Rédiger la procédure de formation
MODULE 3 - L'AMELIORATION CONTINUE
-Connaitre la méthode PDCA (roue de Deming)
- Mettre en place un tableau d'amélioration continue
MODULE 4 - LES ACTIVITES ADMINISTRATIVES ET COMMERCIALES
-Bien accueillir les clients, analyser leurs besoins et attentes en termes de formation
-Concevoir les documents d'un organisme de formation avec un logiciel approprié
-Gérer le suivi des apprenants
MODULE5 - LES DOSSIERS DE FINANCEMENT
-Connaitres les organismes financeurs et leurs rôles
-Renseigner un dossier de financement (FAF, OPCO, POLE EMPLOI, CPF)
MODULE 6 - LES 3 TYPES DE VEILLE EN FORMATION
-Connaitre les 3 types de veille (règlementaire, technopédagogique et métier)
-Collecter les informations avec différents outils
-Traiter et tracer les actions menées