Outils bureautique MS 365 (distance et présentiel) - Formation

Formation accessible en présentiel sur Albi, Auch, Cahors, Carcassonne, Foix, Mende, Montauban, Montpellier, Nîmes, Perpignan, Rodez, Tarbes et Toulouse.

AVANT LA FORMATION

• Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
• Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.

JOUR 1

Matin

Présentation d'Office 365

• Découverte d'Office 365et vue d'ensemble des différents composants
• Accéder et se connecter à Office 365
• L'accès au portail, la mobilité et l'interface du portail

Office, Office Web App et Office à la demande

• Découverte des différentes possibilités
• Se repérer dans les éléments communs aux applications Office 365
• Les limites des applications en ligne

Après-midi 

Réaliser des calculs et utiliser les formules avec Excel

Insérer des formes de calcul 

• Insérer les fonctions statistiques (somme cumulée, max, min, Nb, moyenne...)
• Visualiser les formules dans une feuille de calcul
• Calculer des pourcentages dans une facture
• Gagner du temps en recopiant une formule de calcul
• Nommer une zone pour faciliter la saisie d'une formule
• Utiliser l'adressage relatif, absolu et mixte

• Conditionnelles : SI, SI imbriqués, SI ET, SI OU, SOMME.SI, NB.SI
• Les fonctions matricielles : Index, Equiv, Decaler
• Modifier l'affichage des champs calculés
• Insérer des éléments et des champs calculés
• Les segments

Gagner du temps en travaillant sur plusieurs feuilles de calcul

• Recopier une feuille pour dupliquer un tableau
• Modifier simultanément plusieurs tableaux situés sur plusieurs feuilles de calcul (notion de groupe de travail)

JOUR 2

Matin

Utilisation approfondie de Word

• Saisie, correction et modification du texte, sélection de texte, les polices et les paragraphes
• Liste à puces ou à numéros simples, saut de page
• Mise en page : marges, numérotation de pages...
• Sauvegarde, pré-visualisation et impression d'un document
• Présentation des raccourcis clavier
• Enregistrer en PDF, envoyer un document directement par la messagerie
• Automatisation d'éléments répétitifs pour une saisie plus rapide
• Utiliser les modèles pour les documents types sans risquer d'écraser le document d'origine
• Gérer les en-têtes et pied de page
• Définir une mise en forme personnalisée et applicable à tous moments grâce aux styles
• Créer une table des matières
• Le mode plan
• Organiser ses pages avec les sauts de page et de section

Après-midi

Utilisation approfondie de Word

• Réaliser un mailing (publipostage)
• Créer le document source (sous Word, Excel, carnet d'adresses Outlook)
• Utiliser un document type : insérer des champs de fusion
• Sauvegarder un fichier fusionné
• Enrichir la présentation de ses documents
• WordArt : mettre en valeur vos pages
• Insérer des SmartArt et créer des organigrammes
• Créer un lien hypertexte pour le renvoi vers un autre fichier, dossier ou adresse Internet
• Liaison avec d'autres programmes : importer vos tableaux ou graphiques Excel

JOUR 3

Matin

Insérer du contenu multimédia sur Power Point

• Créer les diapositives
• Mettre un arrière-plan : utiliser des modèles ou le masque des diapositives pour une mise en forme personnalisée
• Insérer et gérer les objets : images, graphiques, sons…
• Dynamiser la présentation avec différents effets
• Ajouter des animations sur les différents éléments de la diapositive, sons, effets d'ouverture...
• Utiliser les différentes possibilités d'apparition des diapositives pour les transitions

Après-midi

Préparer ses documents Excel, Word et Powerpoint au travail collaboratif dans Microsoft 365

• Travailler en mode partagé (modification en temps réel...)
• Concevoir un document, l'enregistrer et gérer le partage, ses corrections et modifications
• Partager un classeur en ligne, le visualiser via un navigateur.

FIN DE LA FORMATION

• Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.