Maîtriser les mécanismes d’une prise de note efficace (distance et présentiel) - Formation

Formation accessible en présentiel sur Albi, Auch, Cahors, Carcassonne, Foix, Mende, Montauban, Montpellier, Nîmes, Perpignan, Rodez, Tarbes et Toulouse.

AVANT LA FORMATION

• Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
• Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.

Jour 1

Matin

La phase préparatoire de prise de note

• Opérer un cadrage en amont
• Les enjeux des notes et documents
• Identifier les différentes formes de réunion et les objectifs poursuivis
• Préparer l'ensemble des éléments pour être pleinement à l'écoute lors de la réunion (invitation, convocation)
• L'Ordre Du Jour

Après-midi

Maîtriser l'art de la prise de notes

• Les abréviations
• Concevoir sa propre méthode de notation
• Les méthodes permettant d'accroître sa concentration pour être plus efficace dans la prise de note
• Opérer une sélection des informations importantes
• Les 5 questions essentielles qui nécessitent une réponse
• L'élaboration d'une grille de contenu

Jour 2

Matin

La phase de relecture et de modification de la prise de note

• Reprendre les objectifs initiaux pour adapter sa prise de notes
• Distinguer les informations essentielles des informations accessoires
• L'élaboration d'une grille de présentation adaptée
• L'étape de clarification de la note finale

Après-midi

L'élaboration du CR et du PV

• Sélectionner les formats adaptés aux besoins
• Définir un plan de rédaction
• Structurer et découper l'introduction, le corps du texte et la conclusion
• Maîtriser les conventions, les formulations et spécificités du PV
• Maîtriser l'insertion de pièces jointes
• Réaliser les corrections nécessaires

FIN DE LA FORMATION

• Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.