Prérequis et objectifs
Résultats attendus
Attestation de formation
Prérequis de la formation
Aucun prérequis
Objectifs de la formation
- Maîtriser les fonctionnalités clés de Google Docs pour la création de documents professionnels
- Collaborer en temps réel sur Google Docs pour améliorer la coordination et la réactivité
- Standardiser les pratiques de rédaction et de gestion documentaire dans un environnement partagé
- Optimiser les processus de révision et de partage pour réduire les coûts et augmenter la productivité
Objectifs de sortie
Validation des compétences suivantes :
- Maîtriser les fonctionnalités clés de Google Docs pour la création de documents professionnels
- Collaborer en temps réel sur Google Docs pour améliorer la coordination et la réactivité
- Standardiser les pratiques de rédaction et de gestion documentaire dans un environnement partagé
- Optimiser les processus de révision et de partage pour réduire les coûts et augmenter la productivité
Domaines
Contenu
Module 1 : Se familiariser avec l'interface de Google Docs Découvrir l'interface d'accueil (avec la création et les documents récents) Naviguer entre les modèles prédéfinis pour créer un document Identifier les fonctionnalités principales (menu, barre d’outils, espace de travail) Module 2 : Créer et mettre en forme un document professionnel Appliquer les styles de texte (titres, sous-titres, paragraphes) Insérer des éléments : images, tableaux, liens Structurer un document pour une présentation claire Configurer les en-têtes, pieds de page et numérotation Créer et enregistrer des modèles pour des documents fréquemment utilisés Module 3 : Collaborer efficacement en temps réel Partager un document avec différents niveaux de droits (lecture, commentaire, édition) Utiliser les commentaires et suggestions Travailler simultanément sur un même fichier Module 4 : Gérer l’historique des versions et la sécurité Accéder et restaurer une version précédente Protéger les informations sensibles avec les options de partage avancées Comprendre la gestion des permissions dans un cadre professionnel Module 5 : Télécharger, exporter et sécuriser un document Télécharger un document dans différents formats (PDF, Word, texte) Envoyer un fichier Google Docs par Gmail Module 6 : Standardiser les pratiques avec un guide utilisateur Créer un guide simple de bonnes pratiques pour l’équipe Assurer la cohérence des formats et des styles dans les documents collaboratifs