Prérequis et objectifs
Résultats attendus
Le manque de temps et le sentiment d’être continuellement « débordé » sont des impressions souvent ressenties dans les secteurs social et médico-social qui sont en grande mutation. Cette formation se veut être un temps donné pour repenser l’organisation de votre temps. Optimiser votre organisation quotidienne vous permettra de gagner en sérénité et de dégager l’espace/temps nécessaire à un travail qui pourra être davantage qualitatif.
Prérequis de la formation
Comprendre le français à l'oral et à l'écrit
Objectifs de la formation
- 1. Optimiser l’organisation du temps de travail pour davantage de bien-être et d’efficacité
- 2. Mettre en place des méthodes et stratégies pour améliorer son efficacité, en ayant identifié ses besoins et ses freins
- 3. Maîtriser l’impact de l’environnement, des interlocuteurs et des sur-sollicitations
- 4. Se fixer des objectifs précis et réalistes en matière d’organisation de travail
- 5. Vivre sereinement l’organisation quotidienne du temps de travail
Objectifs de sortie
Domaines
Contenu
1. Analyser la gestion personnelle de son temps
- Analyser la répartition des tâches sur 2 semaines de temps de travail
- Conscientiser vos habitudes de gestion des tâches
2. Illustrer la relativité du temps
- Illustrer la représentation du temps
- Construire une définition commune du temps
- Décrire les principes des 8 lois générales régissant la gestion du
temps, identifier vos écueils personnels et les anticiper
3. Identifier les principes clés de
l’organisation du temps
- Se fixer des objectifs
- Ecrire une "to do list"
- Différencier l'urgent de l'important afin de planifier les actions à
mener - Hiérarchiser les actions avant de les planifier
4. Situer les pièges de la gestion du temps
- Identifier les pièges parasitant la bonne gestion du temps
- Maîtriser l'antidote des pièges qui nous concernent
5. Découvrir et maîtriser les outils facilitant
l'organisation du temps
- Optimiser le temps de gestion des e-mails (pour les cadres)
- Déléguer les actions qui peuvent l'être (préambule: venir avec les
fiches de poste du service - pour les cadres) - Savoir dire non avec assertivité
- Regrouper les actions
- Optimiser les réunions et le travail de groupe (pour les cadres)
6. Définir votre rythme personnel et vous
approprier les outils qui vous conviennent
- Identifier vos forces et vos faiblesses dans votre rapport au temps
- Appliquer les antidotes des lois du temps qui vous correspondent
- Prendre le temps d'organiser le temps
- Identifier vos pilotes clandestins (réactions réflexes) en cas de
stress ou de contrainte - Réécrire votre semaine-type