Prérequis et objectifs
Résultats attendus
Attestation de formation
Prérequis de la formation
Aucun
Objectifs de la formation
> Détenir les clés pour préparer et conduire des réunions efficaces
> Préparer et structurer efficacement ses réunions
> Utiliser à bon escient les principales techniques d’animation de réunions
> Favoriser la mise en œuvre des décisions
> Faire de la réunion un outil de cohésion
Objectifs de sortie
> Détenir les clés pour préparer et conduire des réunions efficaces
> Préparer et structurer efficacement ses réunions
> Utiliser à bon escient les principales techniques d’animation de réunions
> Favoriser la mise en œuvre des décisions
> Faire de la réunion un outil de cohésion
Domaines
Contenu
Qu’est-ce qu’une réunion ?
- But et enjeux
- Les différents types de réunion
- Les acteurs de la réunion (participants, animateur, gardien du temps, secrétaire…)
Comprendre les phénomènes psychosociologiques en jeu dans les groupes de travail
Préparer la réunion
- Identifier le type de réunion dont il s’agit, déterminer le sujet et fixer des objectifs clairs
- Construire un ordre du jour équilibré et détaillé
- Préparer le matériel et les supports d’animation
- Sélectionner les participants et les inviter
Structurer et animer la réunion
- Présenter le cadre, les objectifs et la durée de la réunion
- Définir et faire respecter les règles du jeu
- Utiliser des techniques d’animation pour gérer les échanges
- Être médiateur : gérer les moments difficiles
- Ne jamais perdre de vue le timing et l’objectif : recentrer lorsque c’est nécessaire
- Faire naître une décision
Conclure et assurer le suivi
- Résumer et conclure
- Rédiger un compte-rendu synthétique et le faire approuver
- S’assurer que les participants repartent avec un plan d’action
- Mettre en œuvre les décisions application