Prérequis et objectifs
Résultats attendus
Résultats attendus
Appréhender sereinement SharePoint
Prérequis de la formation
Prérequis de la formation
- Un questionnaire de positionnement sera réalisé au préalable pour adapter la formation à vos besoins
Objectifs de la formation
Objectifs de la formation
- Maîtriser la navigation dans SharePoint
- Savoir créer des listes et des bibliothèques et des vues de listes et de bibliothèques
- Savoir stocker et gérer vos informations (documents, contacts...)
- Être en mesure d'inviter d'autres personnes à utiliser mes documents
- Savoir travailler en mode déconnecté
- Comprendre comment récupérer les données dans Office
Objectifs de sortie
Objectifs de sortie
- Maîtriser la navigation dans SharePoint
- Savoir créer des listes et des bibliothèques et des vues de listes et de bibliothèques
- Savoir stocker et gérer vos informations (documents, contacts...)
- Être en mesure d'inviter d'autres personnes à utiliser mes documents
- Savoir travailler en mode déconnecté
- Comprendre comment récupérer les données dans Office
Domaines
Domaine(s)
Logiciel Sharepoint
Contenu
Contenu
- LE GESTIONNAIRE / ANIMATEUR
- Caractéristiques : rôle, limites, niveaux, sécurité
- GESTION DES SITES
- L'architecture et collections
- Les outils d'administration
- Création et modèles
- Sites et sous-sites
- Personnalisation graphique
- Bibliothèque "Site Asset"
- Choix d'une "master page"
- Modifier les paramètres
- Navigation gérée ou héritée
- Modifier les liaisons
- Tendance de popularité
- CREER UNE BIBLIOTHEQUE DE DOCUMENTS
- L'outil "contenu du site"
- Les différents modèles
- Créer un dossier et inviter des personnes
- Prise en charge des caractères spéciaux
- L'outil "Paramètre de la bibliothèque"
- Ajouter la bibliothèque dans les menus de navigation
- Envoyer l'URL de la bibliothèque par mail
- Liens durables
- Créer un modèle
- Supprimer une bibliothèque
- CREER ET GERER LES METADONNEES (PROPRIETES)
- Créer des métadonnées de type texte, numérique, recherche, date, choix, personne
- Rendre une métadonnée obligatoire
- Créer des affichages publics de filtres, de tris, de regroupements
- Créer des affichages pour masquer les dossiers
- Modifier l'ordre d'affichage et de saisie des métadonnées
- Navigation par métadonnée
- PARAMETRER UNE BIBLIOTHEQUE
- Contraindre l'extraction
- Mettre en oeuvre l'approbation
- Implémenter la gestion des versions principales et secondaires
- Masquer la commande "nouveau dossier"
- Empêcher le mode "modification rapide"
- Choisir le mode d'ouverture d'un document
- CREER ET PARAMETRER UNE LISTE
- Créer une liste personnalisée/à partir d'une application existante
- Créer un modèle
- Gérer les versions et l'approbation
- Créer et paramétrer des affichages
- Créer et paramétrer une liste de type "suivi de problèmes"
- LES PAGES ET LES APPLICATIONS
- Page d'accueil
- Créer et modifier des pages
- Gestion des paragraphes/Styles/Tabelaux
- Utilisation des bibliothèques de collection de sites
- Pages Wiki/Pages WebPart
- Catalogue des applications/WebParts
- Ajout d'applications
- Paramétrer les WebParts
- Ajout d'un WebPart de liens promus/bibliothèque de documents
- Créer et utiliser des pages Wiki
- GESTION DE LA SECURITE
- Groupes natifs
- Les utilisateurs
- Niveaux d'autorisations
- Création d'un groupe de site
- Utilisation d'un groupe Active Directory Sécurité héritée ou gérée
- Mise en place de la sécurité
- Maintenir la sécurité avec une matrice de sécurité sous Excel
- Gérer la sécurité avec le bouton "Partager"