HSTA - Formation certifiante Parcours complet TP Secrétaire Comptable - Formation

Module N°01 Bloc de compétences Volume Horaire:231h
1. Produire des documents professionnels courants :##Word##Mise en page des paragraphes##Mise en forme des caractères##Les courriers##Les blocs de construction##Le publipostage##Rédaction du courrier professionnel##Les documents internes : note d’information, note de service, fiche de renseignements, compte rendu, rapport, note de synthèse, procès-verbal####2. Rechercher et communiquer des informations :##Internet####3. Assurer la traçabilité et la conservation des informations :##Organisation administrative :##Le classement##Le plan de classification##L’archivage####4. Accueillir et orienter un visiteur et traiter les appels téléphoniques :##Accueil et standard :##Etablir et faciliter la relation de communication en face à face##Réussir l’accueil en face à face##Accueillir avec professionnalisme##Filtrer les visiteurs##Réussir l’accueil téléphonique##Le téléphone et la communication médiatisée####5. Assister une équipe dans la planification et l’organisation de ses activités :##Organisation administrative##Les plannings##Organisation participation évènements internes / externes##Outlook

Module N°02 Bloc de compétences Volume Horaire:161h
1. Assurer l’administration des achats et des ventes :##Le devis, le bon de commande et le bon de livraison##La facture (doit et avoir)##Le relevé de facture##Vérifier la conformité des 3 documents (BC/BL/F)##Mettre en application tous ces travaux sur le logiciel SAGE GESTION COMMERCIALE####2. Assurer l’interface entre l’entreprise et ses interlocuteurs et traiter les problèmes courants :##Régler les litiges simples avec les fournisseurs##Régler les litiges simples avec les clients##Assurer les relances des créances impayées##Établir les notes d’information à l’attention des salariés##Réaliser des demandes d’information auprès d’une administration####3. Assurer le suivi administratif courant du personnel :##Les formalités d’embauche##Le contrat de travail##Le suivi des heures effectuées et des congés payés##Le suivi médical du salarié##Les formalités liées aux arrêts maladie, maternité, accident du travail##Le suivi de la formation professionnelle du salarié##Les documents et sommes dues lors de la fin du contrat de travail####4. Élaborer et actualiser les tableaux de suivi et des graphiques :##Le suivi du CA##Le calcul et le suivi de la masse salariale##Le calcul et le suivi des effectifs##Les autres pointeurs

Module N°03 Bloc de compétences Volume Horaire:231h
1. Les principes fondamentaux de la comptabilité :##Les documents de synthèse##Le grand livre##Le journal##Le plan comptable####2. Comptabilisation des documents commerciaux :##Les factures d’achats, de ventes et les avoirs##Les immobilisations####3. Comptabilisation des documents bancaires et suivi de la trésorerie :##Les règlements par caisse ou par banque##Les effets de commerce##Le contrôle de la trésorerie par l’état de rapprochement####4. Établir et comptabiliser la déclaration de TVA :##Les différents régimes fiscaux##Les déclarations CA3 et CA12##La comptabilisation des déclarations####5. Contrôler, justifier et rectifier les comptes####6. Mettre en application tous ces travaux sur le logiciel SAGE COMPTABILITÉ :##Saisir les écritures courantes##Éditer les documents mensuels (journaux, grand-livre, balance, échéancier)##Contrôler les comptes grâce au lettrage##Calculer et éditer la déclaration de TVA

Module N°04 Bloc de compétences Volume Horaire:119h
1. Les bulletins de paie mensuels :##Le salaire de base, les primes et les avantages en nature##Les heures supplémentaires et complémentaires##Les absences (maladie, accident du travail, maternité…)##Les congés payés##Les cotisations sociales obligatoires##Les oppositions sur salaires##Les indemnités professionnelles####2. Les déclarations sociales####3. Les charges parafiscales sur les salaires####4. La comptabilisation des salaires et des cotisations####5. Mettre en application tous ces travaux sur le logiciel SAGE PAIE :##Saisie des variables mensuelles##Calcul et contrôle des bulletins mensuels##Edition des bulletins##Edition des documents mensuels de la paie (livre de paie, résumé des cotisations, ordres de paiements)##Mise à jour des données fixes de la paie (plafond smic taux de cotisations…)##Création de rubriques simples

Module N°05 Bloc de compétences Volume Horaire:231h
- Démarrage de la formation .##- Entretien de positionnement .##- Préparation métier (Posture, Soft-skills, TRE) .##- Transition écologique et énergétique .##- Suivi et Bilans .##- Révisions et préparations examen .##- Examen .##- Certification en langue française (Le Robert) .##- Certification en bureautique (TOSA).