HSTA - Formation certifiante Titre professionnel comptable assistant - Formation

Module N°01 Module de formation Volume Horaire:7h
Lors d’un premier entretien collectif, la référente pédagogique présente de façon globale la formation :##- Les objectifs, le programme, le déroulement (planning, périodes en centre, en entreprise),##- Les modalités d’accompagnement,##- Les modalités d’évaluation et de validation,####La référente pédagogique (ou formateur référent) procède ensuite au positionnement à l’aide d’un test pour évaluer le niveau de connaissances sur les savoirs de base et lors d’un entretien individuel.####Lors de l’accueil, la référente pédagogique présente de façon globale la formation :##- L’équipe pédagogique,##- Les équipements nécessaires à la formation,##- Les différents lieux (salles, centre de ressources, plateau technique) au travers d’une visite des locaux ou à l’aide d’un plan,##- L’ensemble des services mis à disposition (salle de pause, restauration...),##- Le règlement intérieur.##Un livret d’accueil comprenant l’ensemble de ces informations est alors remis aux stagiaires.##La référente administrative s’assure de la complétude des dossiers d’inscriptions et de demandes de rémunération. ##

Module N°02 Module de formation Volume Horaire:45h
FONCTIONS AVANCÉES D'UN TEXTEUR##- Savoir automatiser la création, mise à jour de documents ##- Structurer et construire des modèles (titre, jeux de style, puces numérotées ou hiérarchisées)##- Savoir utiliser les outils de mise en forme élaborée ##- Exploiter les outils « gain de temps » (correction automatique, bloc Quick Part, jeux de style##- Insérer un sommaire ##- Définir les en-têtes et pieds de page ##- Intégrer et maitriser le positionnement des illustrations (habillage du texte), tableaux, graphiques ##- Editer un mailing ou un e-mailing (texte générique, zones à remplir, champs de fusion, formulaire)####FONCTION AVANCÉES D'UN TABLEUR##- Contrôle des données (gestionnaire de noms, validation des données). ##- Gestion et protection de tableau, feuille et classeur.##- Création et utilisation de modèles de tableau.##- Fonctions complexes : (SI). (MOIS). (VPM). (RECHERCHE), formules imbriquées##- Outils de simulation (valeur cible)##- Le gestionnaire de scénario (tables à une ou à double entrées. solveur)##- Utiliser les macro commandes simples (enregistrement, exécution, modification)## ##FONCTION D'UN DIAPORAMA##- Concevoir une présentation (plan, ligne graphique, thèmes, couleurs, polices, effets du thème, masque, style d’arrière-plan, en têtes et pieds de page, effets de transition, animation de texte)##- Insérer un logo, un objet graphique, une photo, un clipart, du texte décoratif WordArt, un tableau ou un graphique Excel##- Dissocier et grouper des objets ##- Modifier les puces, l’alignement ou l’interligne du texte o ##- Organiser ses diapositives (trieuse de diapositives, Supprimer, déplacer, dupliquer ou masquer des diapositives) ##- Projeter avec aisance : (navigation entre les diapositives, inhibition de l’écran, e mode présentateur)####NAVIGUER SUR INTERNET##- Connaitre et faire appel aux bonnes pratiques en matière de cybersécurité, conformément aux recommandations de l’Agence Nationale pour la Sécurité des Systèmes d’Information (ANSSI) ##- Connaitre et faire appel à la nouvelle réglementation de la GDPR (General Data Protection Regulation), ou RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données personnelles) texte de référence européen en matière de protection des données à caractère personnel##- Panorama de la sécurité des systèmes d’information (SSI) https://www.ssi.gouv.fr/entreprise/formations/ ##PASSAGE DE LA CERTIFICATION TOSA##

Module N°03 Module de formation Volume Horaire:28h
- Préparation à la certification Voltaire##- Les modes de transmission de l’information (par écrit et à l’oral) et règles associées (appel téléphonique, courrier, courriel etc…)##- Communication orale (Soft skill)##? S’exprimer : Maîtrise de la langue – Construction et structuration de son discours – Clarté et concision##? Écouter : Écoute active - Congruence##? Échanger : Questionnement – Reformulation – Argumentation Feed-back – Règles de politesse##

Module N°04 Bloc de compétences Volume Horaire:203h
• Module 4.1 : Comptabiliser les documents commerciaux##• Module 4.2 : Comptabiliser les documents bancaires et effectuer le suivi de la trésorerie##• Module 4.3 : Etablir et comptabiliser les déclarations de TVA##• Module 4.4 : Contrôler, justifier et rectifier les comptes##

Module N°04.1 Module de formation Volume Horaire:35h
- Connaissances de base en droit commercial : contrat de vente et documents associés (devis, commande, bordereau de livraison, facture, avoir, acompte...)##- Connaissances en droit fiscal : la TVA, champ d'application, exigibilité, déductibilité, taux, paiement.##- Règles de présentation des principaux documents commerciaux : facture, avoir, acompte, remise, …##- Principales fonctionnalités des outils de numérisation et d'enregistrement comptable##- Enregistrement comptable (pré-imputation)##- Edition des états comptables fiables : journaux, grand livre, balance####

Module N°04.2 Module de formation Volume Horaire:56h
- La réglementation bancaire et du droit cambiaire##- Les règles de présentation des principaux documents financiers physiques et dématérialisés : virement bancaire, relevés bancaires, effets de commerce, relevés de caisse, échéancier d'emprunt##- Préparation et enregistrement des opérations comptables##- Le paramétrage du logiciel comptable##- L’autonomie (Soft skill)##? Se positionner : Identification des enjeux, étapes et objectifs d’une tâche à accomplir – Identification de son rôle et sa responsabilité dans la tâche à mener – Définition d’une stratégie ou un chemin pour apporter une réponse ou pour mener une tâche##? Mobiliser les ressources : Mobilisation de ses ressources personnelles – Recherche des ressources utiles dans son environnement##? Proposer des solutions : Prise d'initiatives ####

Module N°04.3 Module de formation Volume Horaire:56h
- La réglementation de TVA##- Calcul et déclaration TVA##- Fonctionnalités de TVA des logiciels ou applications de comptabilité##- Organisation des comptes de TVA##- Déclaration dématérialisée de la TVA##- La comptabilisation de la TVA##- Fiabilité (Soft skill)##? Identifier les attendus et exigences : Connaissance des critères de qualité – Mesure du niveau d'exigence extérieure – Auto Évaluation et réajustement de son action – Identification des indicateurs fiables, pertinents, spécifiques, précis##? Être méthodique et précis : Capacité à travailler de manière consciencieuse, méthodique et rigoureuse pour garantir l'exactitude et la qualité des produits et services fournis – Auto-imposition des règles de travail et de production exigeantes, mais réalistes##? Avoir le sens du service rendu : Bienveillance et persévérance##

Module N°04.4 Module de formation Volume Horaire:56h
- La technique du lettrage : repérage des opérations soldées##- Réalisation de l'état de rapprochement bancaire##- Confirmation externe d'un solde##- Les fonctions adéquates des logiciels ou applications web##- La conformité des enregistrements comptables##- Edition des états comptables fiables : journaux, grand-livre, balances##- Traitement des activités sur logiciel comptable et via la dématérialisation des processus##- Les principales fonctionnalités de contrôle et de repérage d'anomalies des outils numériques comptables##

Module N°05 Bloc de compétences Volume Horaire:98h
Module 5.1: Préparer le calcul et l'édition des bulletins de paie##Module 5.2: Contrôler l'édition des bulletins de paie et des déclarations sociales##

Module N°05.1 Module de formation Volume Horaire:56h
- Les documents individuels nécessaires pour justifier les données de la paie##- La bonne prise en compte des paramètres individuels de paie##- Le dossier paie numérisé pour chaque salarié##- Le registre unique du personnel##- L'obtention et le traitement des informations nécessaires pour une actualisation exhaustive des données collectives et individuelles de la paie##- Mise en place d'un système de classement protégé des dossiers de paie##- La confidentialité du processus de la paie##- Recherche des informations dans la documentation professionnelle##- La réglementation sociale en vigueur##- Connaissances de base en droit du travail####

Module N°05.2 Module de formation Volume Horaire:42h
- Connaissance de la réglementation sociale, des conventions collectives et des accords d'entreprise##- Les règles de comptabilisation de la paie##- Les règles de traitement et de comptabilisation des principales déclarations sociales collectives, et déclarations sociales individuelles,##- Produire des déclarations sociales##- Transmission dématérialisée aux organismes sociaux##- Traitement des activités sur logiciel de paie et via la dématérialisation des processus##

Module N°06 Bloc de compétences Volume Horaire:245h
• Module 6.1 : Préparer les ajustements nécessaires à la clôture des comptes annuels ##• Module 6.2 : Contribuer à la détermination du résultat fiscal annuel.##• Module 6.3 : Contribuer à l'élaboration des déclarations fiscales annuelles.##• Module 6.4 : Présenter des indicateurs de gestion.##

Module N°06.1 Module de formation Volume Horaire:77h
- Connaissance des règles d’évaluation à appliquer pour les travaux d’inventaire##- Connaissance des règles de comptabilisation des opérations d’inventaire##- Calcul des amortissements, des dépréciations et des provisions##- Calcul des corrections à apporter aux charges et produits pour leur rattachement à l’exercice##- Régularisation des éventuelles cessions d’immobilisations, des enregistrements comptables erronés ou incomplets##- Valorisation des stocks##- Comptabilisation des ajustements##- Clôture des comptes de l’exercice##- Régularisation de l’exercice##- L’organisation (Soft skill)##• Planifier : Vision éclairée de sa mission : anticipation – projection – classification et priorisation –##• Repérer les habitudes parasites – Planification de ses tâches en fonction de paramètres##• Gérer le temps : Respect des délais – Estimation du temps nécessaire##• Agir : Formulation d’un refus ou une alerte – Demande de l’aide, délègue – Prise de décisions##- Travailler en équipe (Soft skill)##• Se positionner : Identification des modalités de fonctionnement du groupe – Positionnement par rapport au groupe (sa valeur ajoutée et celles des autres) – Prise en compte de la culture de l’entreprise##• Collaborer : Sens de l’écoute d’autrui – solidarité et prêt à aider les autres – Partage et transmission de ses connaissances – Intérêt pour autrui – Prise en compte des avis différents du sien##• Animer : Animation et développement du travail en groupe – Formulation de propositions, contribution##

Module N°06.2 Module de formation Volume Horaire:49h
- La détermination du résultat fiscal##- Connaissances en droit fiscal##- Connaissance des changements de la réglementation fiscale en cours##- L’adaptation au changement (Soft skill)##• Analyser la situation et l'environnement au regard de la culture d'entreprise – Surmonter ses peurs ou craintes##• Développer sa flexibilité : Écoute et compréhension des points de vue différents – Flexibilité dans sa façon d'être, de penser, d’apprendre et d’interagir – Acceptation de nouveaux challenges – Adoption de nouveaux comportements et outils – Capacité d’évoluer, changer, s'ajuster, se remettre en question.##• Faire preuve de souplesse cognitive : Appréhension de ses manières d’apprendre – Curiosité – Pratique de la proactivité – Créativité##

Module N°06.3 Module de formation Volume Horaire:35h
- Connaissance des règles de retraitement fiscal##- Connaissance des règles de traitement et de comptabilisation de :##• la taxe sur les véhicules des sociétés,##• les relevés d’acomptes et de liquidation de l’impôt sur les sociétés,##• la déclaration de TVA en régime simplifié.##• les principales taxes assises sur les salaires##

Module N°06.4 Module de formation Volume Horaire:84h
- Connaissances de base en comptabilité analytique##- Connaissances de base en calculs de coûts##- Connaissances de base en calculs de marges##- Connaissances de base en calculs de ratios##- Analyses de coûts, des indicateurs commerciaux,##- Calculs de marges et de ratios d’exploitation##- Analyse de l’évolution des Soldes Intermédiaires de Gestion##- Prévisions budgétaires simples : prévision d’évolution du chiffre d’affaires, prévision d’évolution de la masse salariale, prévision de trésorerie à court terme.##- Traitement des activités sur logiciel comptable et via la dématérialisation des processus ##

Module N°07 Module de formation Volume Horaire:21h
- Appréhension du fonctionnement du marché du travail :##• Présentation et appropriation des notions de marche ouvert et cache##• Découverte des spécificités du marché local (opportunités et contraintes de la région visée, exigences spécifiques au bassin…)##• Information sur les différents canaux de recrutement##• Information sur les données socio-économiques##• Présentation du fonctionnement des entreprises##• Présentation et appropriation des outils disponibles sur le portail Carif-Oref Occitanie, Pole-Emploi, ANIE…####- Amélioration de ses outils :##• Actualisation des connaissances des tendances et des pratiques concernant le CV et la LM pour mieux comprendre les enjeux d’outils adaptés##• Retranscription de ses compétences pour intégrer ses points forts dans l’élaboration des outils##• Personnalisation des outils (reformuler ses LM et CV dans le cadre de recherche de stage, en réponse à des offres ou de candidatures spontanées)##• Présentation et appropriation des outils disponibles sur le portail emploi store de Pole-Emploi, …##-Préparation aux entretiens de recrutement :##• Préparation à l’entretien à travers les questions des recruteurs, comment les anticiper ?##• Travail sur l’élaboration de son argumentaire##• Enjeux de sa communication (verbale, son image, sa gestuelle) en présentiel et sur son identité numérique (réseaux sociaux)##• Simulation de situations d’entretien (stage, salon de l’emploi, job-dating, à distance…) et/ou participation au T-CHAT professionnel####-Diffusion de son profil :##• Présentation des formes de communication sur les réseaux sociaux (facebook, tweeter, Tik Tok...) et réseaux sociaux professionnels (viadeo, linkedin, Tik Tok..), ##• Création d’un CV interactif GENIALLY pour diffusion sur réseaux##• Présentation des jobboard (sites d’emploi spécialisés) et banques de CV##• Candidatures en ligne (dépôt de CV, réponses aux offres, etc.)####

Module N°08 Module de formation Volume Horaire:14h
COMPRENDRE : ##Le Pacte vert en région Occitanie##Le développement durable et la RSE dans les établissements##Le développement durable et l’impact de chacun en tant que citoyen##Le recyclage et la gestion des déchets##La gestion des ressources : eau, énergie##La gestion des émissions : l’objectif CO2, les normes Crit’Air, la mobilité électrique, …##Le développement du e-commerce et de la LAD (livraison à domicile) . le commerce équitable ##Les labels ####AGIR : ##Le groupe de formation est challengé sur un projet à impact RSE.####PROMOUVOIR ##En fin de projet, chaque groupe produit un bilan qu’il valorisera à l’oral et/ou à l’écrit (prise de parole en public, diaporama, capsule vidéo, post sur les réseaux sociaux…)##

Module N°09 Module de formation Volume Horaire:210h
- Appropriation du poste dans toutes ses composantes : environnement et conditions de travail, place dans la chaîne des responsabilités, comportement professionnel induit, technicité, niveaux d’exigence et d’autonomie attendus, relations internes et externes, …##- Prise en charge des activités et compétences visées par le référentiel de certification##- Analyse et exploitation des réalisations pour élaboration du Dossier Professionnel intervenant dans la validation du titre face au jury##

Module N°10 Module de formation Volume Horaire:21h
- Constitution du Dossier Professionnel,##- Passation des évaluations en cours de formation##- Entrainements dans les conditions de l’épreuve : (mises en situation écrites, simulation d’entretien etc…)##- Préparation des entretiens avec le jury : Temps d’échange sur le dossier professionnel. / Entretien final ayant pour objectif d’évaluer la représentation que se fait le candidat de l’emploi et des comportements professionnels induits. ##

Module N°11 Module de formation Volume Horaire:7h
- Mise en situation écrite – 1ère partie (3 heures) : Epreuve écrite concernant les activités "Assurer les travaux courants de comptabilité" et "Préparer la paie et les déclarations sociales courantes" ##- Mise en situation écrite – 2è partie (3 heures) : Epreuve écrite concernant les activités "Préparer la fin d’exercice comptable et fiscal et présenter des indicateurs de gestion" ##- Entretien final (30 minutes) ##Y compris le temps d’échange avec le candidat sur le dossier professionnel. Le jury évalue la représentation que se fait le candidat de l’emploi et des comportements professionnels induits. ####

Module N°12 Module de formation Volume Horaire:7h
Réaliser les enquêtes de satisfaction stagiaires.##Recueillir le ressenti individuel et collectif concernant le déroulement de la formation. (points forts et points d’amélioration)##Réaliser un bilan individuel avec chaque stagiaire.##Renseigner les questionnaires REGION et GRETA##Recueillir les informations d’insertion et de poursuite d’études à la sortie ##Organiser le suivi post-formation.##Adapter les modalités pédagogiques et l’accompagnement pour les prochaines sessions dans le cadre de la démarche Qualité (amélioration continue)##- Bilan collectif en fin de formation : C’est un temps d’échange entre l’ensemble des stagiaires et le référent pédagogique et/ou CFC. Ce temps permet de recueillir l’évaluation de la satisfaction des stagiaires, leurs attendus, leurs perceptions et leurs propositions d’améliorations éventuelles.##Les stagiaires sont invités à donner leur point de vue sur les éléments constitutifs de la formation (objectifs, durée, rythme de l’alternance, moyens mis à disposition, suivi et accompagnement des parcours...) dans un soucis d’amélioration continue. ##Au cours de ce temps d’échanges les stagiaires indiquent leurs perspectives d’emploi et/ou de suite de parcours.##Ils sont informés qu’une enquête de suivi d’insertion sera réalisée à 3 mois et à 6 mois.##Enfin, un compte rendu des retours est formalisé par le référent pédagogique et intégré dans le bilan pédagogique de l’action de formation. ######