Prérequis et objectifs

Résultats attendus

Résultats attendus

TOSA - Outlook

Prérequis de la formation

Prérequis de la formation

Connaissances Windows

Objectifs de la formation

Objectifs de la formation

Maîtriser la gestion de la messagerie en local et/ou en ligne. Être en capacité de passer la certification TOSA

Objectifs de sortie

Objectifs de sortie

Certification (score min 351)

Domaines

Domaine(s)
Logiciel Outlook

Contenu

Contenu

Configurer sa messagerie

  • Paramétrage de boites aux lettres selon le fournisseur de messagerie

Gestion et utilisation de la messagerie

  • Création de libellés, filtres, règles
  • Importation d’autres boites mails, transfert
  • Gestion de la messagerie ( envoi, réception, transfert, répondre à tous,…)
  • Création de messages avec liens pour accès aux fichiers, dossiers ou avec pièces jointes
  • Paramétrage du logiciel (signature automatique, papier peint,…)

Gestion des contacts

  • Créer un contact
  • Ajouter des photos de contact
  • Modifier un contact
  • Utiliser le répertoire
  • Trouver un contact
  • Créer un groupe de contact
  • Utiliser les contacts ou groupes de contact

Utiliser le calendrier

  • Affichage : Les modes d’affichage, les jours fériés, les numéros de semaine
  • La création d’évènements, de rendez-vous
  • Réunion : planification, invitation, gestion des réponses, annulation
  • Gérer la périodicité d’un évènement
  • Créer des catégories

Taches

  • Créer une tache
  • Définir une échéance, un rappel
  • Affecter une tache
  • Modifier une tache
  • Supprimer une tache