HSTA - Formation professionnalisante COMPETENCES PLUS - Perfectionnement bureautique - Formation

Module N°01 Module de formation Volume Horaire:3h
Une phase d’accueil et d’intégration avec :##Présentation :##- du programme de formation, emploi du temps et horaires de la formation##- des personnes ressources référents (pédagogique, administrative, handicap)##- de l’accompagnement individuel du stagiaire##- du dispositif (organisation pédagogique, équipe…)##- des modalités d’évaluation tout au long de la formation##- des modalités pédagogiques en présentiel, à distance, en centre de ressources##Lecture du livret d’accueil et du règlement intérieur (principes de citoyenneté, droits et devoirs du citoyen)##Prise de connaissance et signature des documents administratifs (Contrat Individuel de Prestation, attestation de lecture du règlement intérieur, droit à l’image, états de présence, convention de stage…)##Présentation des missions et des conditions d’élection du délégué stagiaire##Communication des consignes de comportement, de sécurité et de développement durable##Modalités d’instruction des dossiers de rémunération et communication des consignes de la Région sur le suivi de ces dossiers par chaque stagiaire####Une phase de positionnement avec :##- restitution des tests de connaissances##- tests contextualisés si besoin (psychotechniques, mise en situation professionnelle)##- autodiagnostic profil apprenant##- entretien individuel le cas-échéant##- identification des atouts et des freins##

Module N°02 Module de formation Volume Horaire:21h
L’environnement et ses outils virtuels ##Windows ##Le bureau ##Les icônes ##La corbeille ##Les outils de la fenêtre Windows ##Les barres d’outils ##Les barres de défilement ##Les boîtes de dialogue ##L’arborescence de Windows ##Notions de dossier et de fichier ##Comprendre une arborescence ##Créer, nommer, enregistrer un dossier ##Créer, modifier, supprimer une arborescence ##Les niveaux de l’arborescence ##Le couper /coller et le copier /coller ##Utilisation d’un support de sauvegarde ##Enregistrer des dossiers sur une clé USB ##Enregistrer des dossiers de la clé USB vers l’ordinateur ##Accès rapides, outils pratiques et configuration ##Les raccourcis clavier de base ##Compresser et décompresser un dossier /fichier ##Le panneau de configuration ##Le poste de travail ##La barre des tâches ##Accès au Réseau ##Paramétrer et partager des ressources ##Se connecter à une ressource partagée ##Gérer les impressions ##Visualiser la file d’impression, annuler une impression####Aborder de manière transverse les soft skills : autonomie - organisation - adaptation aux changements##

Module N°03 Module de formation Volume Horaire:40h
Les insertions automatiques ##Les tableaux ##Les objets dessin et Word Art ##La gestion des images ##Les graphiques et les diagrammes ##Le publipostage ##Les thèmes, les styles et les modèles? ##Les sections, les notes de bas de page et les titres? ##Le plan du document et la table des matières? ##Les signets, le multicolonnage et l’index? ##La gestion du suivi des modifications? ##La fusion et la comparaison de documents? ##La signature numérique? ##La création et l’utilisation d’un formulaire? ####

Module N°04 Module de formation Volume Horaire:64h
La référence absolue dans une formule ##La copie de valeur, avec liaison ou transposition ##La saisie de fonction de calcul ##La gestion des mises en forme conditionnelles ##Les graphiques (éléments, mise en forme, séries de données, axes, graphique Sparkline) ##Les objets graphiques ##La gestion des tableaux et graphiques croisés dynamiques ##La table de consultation et les fonctions de recherche? ##Les calculs d’heures et de dates? ##Les conditions avec ET, OU, NON? ##Les fonctions financières? ##La gestion de scénarios? ##La création et la personnalisation d’un thème? ##L’importation, l’exportation et l’interopérabilité avec Excel? ##La conversion de fichiers Excel? ##La protection et le partage d’un classeur? ##La protection et l’utilisation d’un formulaire? ##

Module N°05 Module de formation Volume Horaire:28h
L’affichage en mode plan ##Les objets ##La mise en forme des zones de textes ##La mise en forme des images ##La gestion des tableaux et des diagrammes ##Les liens hypertextes, l’en-tête et le pied de page ##Les thèmes ##Les masques ##Les graphiques? ##L’insertion d’un clip audio ou vidéo? ##Les effets d’animation sur des objets et du texte? ##Les effets de transition? ##Les propriétés des projections? ##L’importation, l’exportation et l’interopérabilité avec PowerPoint? ##Les propriétés et la protection des présentations? ## ##

Module N°06 Module de formation Volume Horaire:3h
1- Les fonctions de base pour utiliser un ordinateur ##Le matériel et les différents éléments liés à l’informatique (clavier, souris, écran interactif) ##Les fonctions de base d’un ordinateur?: traitement de texte, messagerie électronique, navigation internet ## ##2- La gestion des documents simples ##Saisir et modifier un texte ##Créer, enregistrer et déplacer des fichiers ##Renseigner un formulaire ## ##3- Naviguer sur le internet ##Utiliser un navigateur pour accéder à internet ##Se repérer dans une page internet ##Utiliser un moteur de recherche pour effectuer une requête ##Analyser la nature des sites proposés par le moteur de recherche ##Évaluer l’information en ligne ## ##4- Les outils de communication ##Utiliser un logiciel de messagerie ou une messagerie en ligne pour communiquer ##Ouvrir un courriel ou un document attaché ##Créer, écrire et envoyer un courriel ##Insérer une pièce jointe à un courriel ##La messagerie instantanée ##

Module N°07 Module de formation Volume Horaire:14h
1-Utiliser les outils numériques pour la recherche d’emploi ##Les sites d’offres d’emploi (notamment Emploi Store) et les sites des entreprises ##La création du CV en ligne (CVthèques) ## ##2-Candidater en ligne ##La réponse à une offre d’emploi en ligne (notamment via Emploi Store) ##L’email de motivation et de relance ##Le suivi de ses candidatures en ligne ##Le dépôt de sa candidature spontanée sur les sites internet des entreprises ## ##3-Utiliser les réseaux sociaux dans le cadre de la recherche d’emploi ##La création et l’animation de son profil##L’activation et le développement de son réseau professionnel ##La veille professionnelle ##L’entretien d’embauche en ligne ##

Module N°08 Module de formation Volume Horaire:3h
Bilan collectif du parcours de formation##Rappel de l’organisation des modalités de certification et de rattrapage##Évaluations individuelles et collectives##Enquête de satisfaction – stagiaires et formateurs##Portefeuille de compétences et attestations de reconnaissance des acquis et des compétences professionnelles##Bilans sur la situation des stagiaires et plans d’actions pour une intégration professionnelle réussie##Présentation du module e-coaching permettant le suivi à 3 et 6 mois##