Prérequis et objectifs
Résultats attendus
Certification bureautique Excel
Prérequis de la formation
Aucune compétence préalable n’est obligatoire pour suivre cette formation. Toutefois, une première expérience d’utilisation d’un ordinateur peut faciliter la prise en main.
Les participants doivent disposer des conditions suivantes pour suivre efficacement la formation :
- un ordinateur équipé d’une version récente d’Excel (idéalement Excel 2019),
- une connexion internet stable (débit recommandé : 1 Mb/s en upload minimum),
- un casque ou des haut-parleurs, une webcam et un micro pour les sessions de tutorat en visioconférence,
- un navigateur web à jour (Edge ou Chrome recommandés).
Un test technique et un questionnaire de positionnement peuvent être proposés avant le démarrage afin d’orienter le parcours.
Objectifs de la formation
- Créer des tableaux comprenant des textes, valeurs, formules (somme, multiplication, pourcentage?).
- Créer des graphiques pour représenter les données chiffrées.
- Vérifier et modifier la mise en page avant d?imprimer le classeur.
- Partager ou transmettre un classeur à des tiers.
- Réaliser des tableaux de synthèse incorporant des données issues de plusieurs feuilles et/ou classeurs, réaliser des calculs en fonction de conditions ou de données variables.
- Créer des tableaux croisés dynamiques en important des données à partir de différentes sources, en les traitant, en ajoutant des calculs?
Objectifs de sortie
- Maîtriser les fondamentaux d’Excel : saisie, mise en forme, formules de calcul.
- Créer des tableaux et des graphiques professionnels.
- Utiliser les tableaux croisés dynamiques et les outils avancés.
- Optimiser son travail grâce aux fonctionnalités d'automatisation et de partage.
Domaines
Contenu
Description des sujets traités et objectifs pédagogiques
La formation « Excel 2019 – Des fondamentaux au perfectionnement » propose un parcours progressif et structuré permettant à tout utilisateur de développer ses compétences sur le logiciel Excel, de l’initiation à la maîtrise des outils avancés. Les modules sont répartis en trois niveaux (débutant, intermédiaire, expert), avec des objectifs pédagogiques clairement définis à chaque étape.
Niveau Débutant – Acquérir les bases d’Excel
- Prendre en main l’interface et découvrir les fonctionnalités essentielles
- Saisir, modifier et structurer les données (cellules, lignes, colonnes)
- Appliquer les différents formats de données
- Effectuer des calculs simples avec les fonctions de base
- Mettre en forme un tableau pour améliorer sa lisibilité
- Réaliser des premières applications concrètes
Niveau Intermédiaire – Approfondir les fonctionnalités
- Utiliser des fonctions avancées pour optimiser les calculs
- Appliquer la mise en forme conditionnelle pour une visualisation dynamique
- Importer des données et utiliser la saisie semi-automatique
- Gérer la mise en page et l’impression d’un document
- Créer et nommer des plages de cellules pour simplifier les formules
- Travailler sur plusieurs feuilles et gérer les liaisons
- Créer et personnaliser des graphiques pour illustrer les données
- Manipuler des séries de données complexes
- Mettre en pratique les acquis à travers des cas concrets
Niveau Expert – Maîtriser les outils d’analyse et d’automatisation
- Trier, filtrer et exploiter de grands volumes de données avec les sous-totaux
- Utiliser les tableaux croisés dynamiques pour réaliser des analyses approfondies
- Valider les données saisies et sécuriser les feuilles de calcul
- Regrouper et consolider des données issues de sources multiples
- Effectuer des simulations et des analyses prévisionnelles
- Insérer et gérer des éléments graphiques (images, dessins)
- Explorer les outils divers pour affiner sa maîtrise du logiciel
- Importer et exporter des données vers d’autres logiciels ou formats
- Automatiser les tâches répétitives à l’aide des macros VBA