Prérequis et objectifs

Résultats attendus

Résultats attendus

Rédiger et mettre en forme des documents professionnels avec Word (Tosa)

Prérequis de la formation

Prérequis de la formation

Toute personne souhaitant maîtriser l’utilisation des logiciels bureautiques du Pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, ...Accessible dès le niveau débutant

Objectifs de la formation

Objectifs de la formation

Maîtriser les compétences essentielles à avancées sur les logiciels du Pack Office : Windows, Outlook, Word, Excel, Powerpoint

Les domaines de compétences évalués de la Certification principale sont?:

Domaine 1?: Gestion de l'environnement Word et Méthodes?

Les compétences évaluées?:

  • 1.1 Utiliser les fonctions principales du logiciel?: maîtriser les fonctions fondamentales de Microsoft Word pour créer, éditer et mettre en forme des documents professionnels de manière efficace et structurée.
  • 1.2 Connaître et utiliser les différents modes d'affichage?: utiliser les différents modes d'affichage de Microsoft Word pour visualiser et modifier un document de manière optimale selon les besoins spécifiques.
  • 1.3 Gérer les thèmes et personnaliser son environnement?: personnaliser l'environnement de travail dans Microsoft Word en configurant les thèmes, modèles, styles, barres d'outils, raccourcis clavier et préférences utilisateur pour améliorer l'efficacité et la productivité.

Domaine 2?: Mise en page et mise en forme?de document Word

Les compétences évaluées?:

  • 2.1 Appliquer différentes mises en forme au texte du point de vue caractères?: appliquer des mises en forme aux caractères dans Microsoft Word, incluant la modification de la police, de la taille, de la couleur, du style et l'ajout d'effets spéciaux pour améliorer l'esthétique et la lisibilité des documents.
  • 2.2 Appliquer différentes mises en forme au texte du point de vue paragraphes?: appliquer des mises en forme aux paragraphes dans Microsoft Word, incluant l'alignement, l'espacement, l'indentation et l'utilisation de puces et numéros pour structurer et organiser le contenu efficacement.
  • 2.3 Créer, gérer et personnaliser les styles dans un document?: créer, gérer et personnaliser des styles dans Microsoft Word pour appliquer une mise en forme uniforme aux titres, sous-titres et texte normal, en modifiant ou en adaptant les styles existants pour assurer la cohérence du document.
  • 2.4 Utiliser les différentes possibilités de mise en page?: exploiter les fonctionnalités de mise en page de Microsoft Word, telles que la gestion des marges, le choix de l?orientation des pages, la création de colonnes, et l?ajout d?en-têtes et pieds de page, pour structurer et présenter le contenu de manière professionnelle.

Domaine 3?: Utilisation des outils d?édition pour la création de document Word?

Les compétences évaluées?:

  • 3.1 Connaître et utiliser les différents outils d'automatisation?: utiliser les outils d'automatisation de Microsoft Word, tels que les modèles prédéfinis, les macros, les champs et les fonctions avancées de recherche et remplacement, pour automatiser les tâches répétitives et optimiser le flux de travail.
  • 3.2 Connaître et utiliser les outils d'aide à la saisie?: utiliser les outils d'aide à la saisie de Microsoft Word, comme l'autocomplétion, la correction automatique, les suggestions de mots et phrases, ainsi que les vérificateurs orthographique et grammatical, pour saisir du texte avec précision et efficacité.
  • 3.3 Connaître les différents moyens de sélection et déplacement?: maîtriser les méthodes de sélection et de déplacement dans Microsoft Word, en utilisant des raccourcis clavier et des techniques efficaces pour sélectionner rapidement du contenu et le déplacer au sein d?un document ou entre plusieurs documents.
  • 3.4 Gérer les références d'un document?: gérer les références dans Microsoft Word en créant et en personnalisant des tables des matières, index, renvois et citations, tout en utilisant les fonctionnalités de mise à jour automatique pour assurer l'exactitude et la cohérence des informations référencées.

Domaine 4?: Création de thèmes et modèles

Les compétences évaluées?:

  • 4.1 Gérer les objets graphiques dans un document?: gérer les objets graphiques dans Microsoft Word en insérant, redimensionnant, positionnant et personnalisant des images, formes et diagrammes avec des styles, effets et mises en forme avancées pour enrichir la présentation visuelle du document.
  • 4.2 Gérer les tableaux: gérer les tableaux dans Microsoft Word en les créant, modifiant et mettant en forme, tout en utilisant des fonctionnalités avancées comme l'ajout et la suppression de lignes ou colonnes, la fusion ou la scission de cellules, les formules, les triages et la conversion de texte en tableau pour organiser les données de manière structurée.
  • 4.3 Insérer, créer et mettre en forme des objets graphiques?: insérer, créer et mettre en forme des objets graphiques dans Microsoft Word en ajoutant des images, en concevant des formes personnalisées et en appliquant des styles, effets et mises en forme pour enrichir l?apparence visuelle du document.

Objectifs de sortie

Objectifs de sortie

Certifier ses compétences sur les logiciels bureautiques du Pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook
TESTS TOSA ©Le passage des tests évaluations et des tests de certification a lieu dans notre centre d'examen agréé. Les résultats sont disponibles immédiatement.

Domaines

Domaine(s)
Bureautique
Logiciel PowerPoint
Logiciel Excel
Logiciel Word
Logiciel Outlook

Contenu

Contenu

CONTENU DU PROGRAMME
WINDOWS
Créer, imprimer, enregistrer et fermer des documents
Organiser ses documentsPersonnaliser son environnement de travailTravailler en réseauWindows 7 -  Windows 10
WORD
Maîtriser les fonctions de base de Word : concevoir, corriger, imprimer et enregistrer un document 
Maîtriser les outils de déplacement et de correction automatique - Présenter une lettre - Présenter un document - Créer et structurer un tableau
Créer des documents d’une ou plusieurs pages contenant du texte, des tableaux, des images Créer des courriers personnalisés et des étiquettesFusionner les adresses et les courriers personnalisésEtre plus efficace dans la création et la modification de documents longsMaîtriser l'assistant fusion et le PublipostageModèles et formulairesEffets typographiquesLes styles, tables des matières et mode révision
EXCEL
Réaliser et mettre en forme des tableaux intégrant des calculs
Manipuler la structure d'un tableauParamétrer le tableau pour préparer l'impressionIllustrer les données d’un tableau sous forme de graphiqueInsérer des formules sur les donnéesConstruire et utiliser des listes de données pour produire des états statistiquesGénérer des tableaux de synthèse avec les "tableaux croisés dynamiques"Réaliser des formules manipulant du texte, des dates, du croisement d'information, des opérations conditionnées par critères
POWERPOINT
Savoir créer des diapositives contenant tout type d'élément (texte, image, tableau...)
Mettre en forme de façon rapide les diapositives d'une présentationAnimer les objets d'une diapositiveInsérer des objets, préparer des vidéosLes thèmes et les masques
Créer son propre thèmeGérer un diaporamaImpression
OUTLOOK
Communiquer efficacement via une messagerie
Personnalisation de l'environnementCréer un message complet contenant des pièces jointesCréer et utiliser un carnet d'adressesClasser les messagesGérer des rendez-vous dans l'agenda etc...
AUTOFORMATION TUTOREE EN CENTRE
Toutes les notions abordées en cours sont repris lors des séances de tutorat. L’apprenant voit les leçons en lien avec le parcours qui est établi au départ de la formation et fait des exercices d’application en relation avec ces leçons. Le formateur présent dans la salle de cours est à la disposition de l’apprenant pour répondre à ses questions et revenir sur les points difficiles des leçons abordées.