Prérequis et objectifs
Résultats attendus
Utilisation de SAP dans un environnement professionnel
Prérequis de la formation
Minimum baccalauréat ou équivalent et disposer des connaissances métier nécessaires dans le
domaine de l’approvisionnement.
Objectifs de la formation
Assurer aux participants
une maîtrise de l’utilisation de la solution SAP dans la gestion des achats et
des stocks.
Objectifs de sortie
A la fin de cours, les stagiaires doivent être en mesure :
• de décrire SAP S/4HANA et naviguer dans le système
• d’expliquer les différents processus d’approvisionnement
• de créer, modifier et afficher des fiches article, des fiches fournisseur et des fiches infos-achats
• de créer, modifier et afficher des demandes d’achat, des contrats et des commandes d’achat
• de saisir des entrées de marchandises et des factures fournisseurs et d’afficher les documents générés
• d’analyser les enregistrements générés suite à la saisie des commandes, d’entrées de marchandises et de factures
Domaines
Contenu
Vue d’ensemble de SAP
Introduction
Présentation de SAP S/4HANA
Connexion au serveur SAP et navigation dans les
menus
Processus et
structure d'entreprise dans l'approvisionnement
Définition des
processus d'approvisionnement
Entités
organisationnelles dans l'approvisionnement
Processus
d'approvisionnement simple
Création
d’une commande d’achat
Enregistrement
d’une entrée de marchandises
Saisie
d’une facture
Données
de base
Gestion
des fiches fournisseurs
Gestion
des fiches articles
Gestion
de fiches infos-achats
Comparaison
entre article géré en stock et article de consommation
Comparaison
des processus d'approvisionnement pour le stock et la consommation
Création
d'une demande d'achat
Création
d'une commande d'achat en référence à une demande d'achat
Saisie
des entrées de marchandises valorisées et non valorisées
Demande d'achat en libre-service
Réalisation
d'un processus en libre-service
Confirmation
d'une entrée de marchandises
Transactions avancées dans l'approvisionnement
Gestion
d'un contrat d'achat
Création
d'une demande d'achat avec détermination des sources d'approvisionnement
Utilisation
de la transaction avancée pour la création de commande d'achat
Utilisation
de la transaction avancée pour l'entrée de marchandises
Utilisation
de la transaction avancée pour le contrôle des factures
Processus d'approvisionnement automatisé
Exécution
de la planification des besoins en composants
Génération
automatique de commandes d'achat
Création
automatique de factures à l'aide de la facturation automatique des entrées de
marchandises
Entrée de marchandises et facturation
Entrée de
marchandises sans référence
Retour
de livraison
Avoir
et annulation d’une facture
Chargement ultérieur
Reporting
et analyses
Utilisation
d'applications analytiques
Utilisation
de l'application Synthèse des approvisionnements