HSTA - Formation certifiante COMPETENCES PLUS - PERFECTIONNEMENT BUREAUTIQUE - Formation

Module N°01 Module de formation Volume Horaire:3h
Accueillir les stagiaires et présenter : ##- Les objectifs, le programme, l'emploi du temps##- Les modalités d’accompagnement, d’évaluation et de validation ##- L’ensemble des services mis à disposition et la réglementation du centre de formation##- La liste, les rôles et les coordonnées des différents référents : administratif, pédagogique, relations entreprises, mobilisation, handicap, égalité##- Les modalités pédagogiques en présentiel et à distance##- Les engagements mutuels entre le stagiaire et le centre de formation au travers du PIF (Protocole Individuel de formation). ##- La prise en main des outils de FAD (Moodle)####Il est également prévu de réaliser une visite des locaux et de remettre un livret d’accueil individuel reprenant l’ensemble de ces informations. ####Individualiser le parcours de formation grâce à des tests de positionnement ##- Evaluation des connaissances et compétences professionnelles en lien avec les logiciels ##- Evaluation des capacités cognitives et méthodologiques (traiter les informations, comprendre les consignes, s’organiser, se former en autonomie…)####Ces tests de positionnement seront constitués de QCM, d’auto-positionnement.##Un entretien individuel finalisera la phase de positionnement : il aura pour objectif de restituer les tests de positionnement et de contractualiser un parcours de formation personnalisé avec le stagiaire.####

Module N°02 Module de formation Volume Horaire:28h
- Les insertions automatiques##- Les tableaux##- Les objets dessin et Word Art##- La gestion des images##- Les graphiques et les diagrammes##- Le publipostage##- Les modèles ##- Les sections, les notes de bas de page et les titres ##- Le plan du document et la table des matières ##- Les signets, le multicolonnage et l’index ##- La gestion du suivi des modifications ##- La fusion et la comparaison de documents ##- La signature numérique ##- La création et l’utilisation d’un formulaire######

Module N°03 Module de formation Volume Horaire:28h
- La référence absolue dans une formule##- La copie de valeur, avec liaison ou transposition##- La saisie de fonction de calcul##- La gestion des mises en forme conditionnelles##- Les graphiques (éléments, mise en forme, séries de données, axes, graphique Sparkline)##- Les objets graphiques##- La gestion des tableaux et graphiques croisés dynamiques##- La table de consultation et les fonctions de recherche ##- Les calculs d’heures et de dates ##- Les conditions avec ET, OU, NON ##- Les fonctions financières ##- La gestion de scénarios ##- La création et la personnalisation d’un thème ##- L’importation, l’exportation et l’interopérabilité avec Excel ##- La conversion de fichiers Excel ####

Module N°04 Module de formation Volume Horaire:7h
- L’affichage en mode plan##- Les objets##- La mise en forme des zones de textes et des images##- La gestion des tableaux, des diagrammes et des graphiques##- Les liens hypertextes, l’en-tête et le pied de page##- Les thèmes##- Les masques##- L’insertion d’un clip audio ou vidéo ##- Les effets d’animation sur des objets et du texte ##- Les effets de transition ##- L’importation, l’exportation et l’interopérabilité avec PowerPoint ou Impress##- Les propriétés et la protection des présentations ####

Module N°06 Module de formation Volume Horaire:7h
L’environnement Windows et ses outils virtuels :##- Le bureau##- Les icônes##- La corbeille##- Les outils de la fenêtre Windows##- Les barres d’outils##- Les barres de défilement##- Les boîtes de dialogue##- Le panneau de configuration##- Le poste de travail##- La barre des tâches####Accès au Réseau : ##- Paramétrer et partager des ressources##- Se connecter à une ressource partagée####La gestion des documents simples :##- Renseigner un formulaire##- Transférer et partager des documents####Naviguer sur internet :##- Se repérer dans une page internet##- Utiliser un moteur de recherche pour effectuer une requête##- Evaluer l’information en ligne####Les outils de communication :##- Les réseaux sociaux##- Les applications Web####Utilisation responsable des réseaux sociaux et des services numériques : ##- Responsabilité des usagers : quels sont leurs champs d’action, quels sont leurs pouvoirs ?##- Les risques du numérique : les mots de passe, la sécurité (réseaux sociaux, appareils mobiles, usages pro-perso, emails frauduleux), les sauvegardes et les mises à jour##- Cyber-harcèlement, Fake-news, Cybermalveillance : adopter les bonnes pratiques pour sa sécurité sur les réseaux sociaux####E-réputation : ##- L’identité numérique et l’e-réputation##- Les bonnes pratiques pour gérer sa e-réputation####Agir en cas de problème : ##- Les bons réflexes en cas de problème : cyber-harcèlement, cyber-sexisme, propos discriminants##- Réagir en cas de piratage de compte de réseau social##- Demander la suppression d’une publication sur les réseaux sociaux##- Signaler un contenu illicite sur les réseaux sociaux##

Module N°07 Module de formation Volume Horaire:7h
- Zoom sur le Top 6 des soft-skills les plus recherchés, en lien avec l’environnement économique du territoire##- Conseils et accompagnement dans la valorisation de ses compétences##

Module N°08 Module de formation Volume Horaire:4h
- La démarche RSE ##- L’empreinte écologique (calcul personnalisé)##- L’économie circulaire##- Sensibilisation aux pratiques de greenwashing ##- L’empreinte carbone liée aux activités de production et d’utilisation du numérique (terminaux, réseaux, data centers) et l’impact écologique des services cloud##- Le développement du Numérique Responsable : Le Green IT (Green Information Technologie ou Eco TIC)##- Livrets verts Green IT de SYNTEC : comment utiliser les Technologies de l’Information et de la Communication comme levier de développement durable : Dématérialisation - Télétravail - Comptabilité carbone – Eco conception des logiciels##- Les solutions pratiques pour une démarche numérique plus responsable ##

Module N°09 Module de formation Volume Horaire:14h
Repérer les besoins d’emploi et le fonctionnement du marché du travail sur le bassin de mobilité :##- Le fonctionnement et les spécificités du marché local : marché ouvert, marché caché, opportunités et contraintes de la région visée, exigences spécifiques au bassin…##- Les informations sur les données socio-économiques et les besoins en main d’œuvre du territoire, les canaux de recrutement utilisés par les entreprises##- L’appropriation les outils du portail Carif Oref Occitanie, Pôle Emploi####S’outiller pour optimiser ses démarches d’insertion professionnelle :##- Élaborer et/ou mettre à jour ses outils de self-marketing en s’appuyant sur les tendances et pratiques récentes concernant le CV, la LM, le CV par compétences actualisé sur Pôle emploi.fr##- Candidater à un poste (offre, candidature spontanée)##- Réussir son entretien de recrutement : règles et principe de l’entretien de sélection ##- Adaptation de son argumentaire, gestion du temps de parole##- Simulation en centre ou sur la plateforme emploi store## ##Utiliser les outils numériques pour la recherche d’emploi :##- S’approprier, en fonction des besoins personnels, les fonctionnalités du portail Emploi store##- Repérer les sites Web et applications mobiles recensant les offres d’emploi correspondant à son profil (Pôle Emploi-mon espace personnel-mes applis)##- Créer son CV en ligne et le déposer sur les CVthèques##- Créer des alertes, candidater en ligne (notamment sur Emploi Store)####Créer et mobiliser son réseau professionnel et personnel :##- Cartographie les réseaux professionnels existants sur le territoire et les personnes mobilisables##- Création et valorisation de son profil sur les réseaux sociaux à usage professionnel : Indeed, Facebook, Linkedin, Viadeo…##- Utilisation des réseaux sociaux dans le cadre de sa recherche d’emploi####

Module N°10 Module de formation Volume Horaire:3h
- Réalisation de modules d’entrainement##- Passage des épreuves de certification####

Module N°11 Module de formation Volume Horaire:3h
Le(s) bilan(s) intermédiaire(s) :##- Recueillir le ressenti du stagiaire##- Recueillir les acquis, les difficultés, les freins, les opportunités##- Proposer un aménagement pédagogique (modalités et/ou emploi du temps) si nécessaire####Le bilan final :##- Recueillir le témoignage du stagiaire au terme de son parcours de formation##- Diffuser un questionnaire de satisfaction indiquant les critères de performance fixés par le cahier des charges de la formation (accueil, ateliers, accompagnement, atteinte des objectifs, animation, régulation…)##- Identifier les points de satisfaction, vigilance et axes d’améliorations dans l’objectif d’une amélioration continue de la formation##- Recueillir des éléments quantitatifs et qualitatifs pour préparer la rédaction du bilan d’action relayé aux partenaires et prescripteurs##- Relever la situation du stagiaire et élaborer un plan d’actions pour une intégration professionnelle réussie##- Délivrer les attestations de compétences et de fin de formation####