Prérequis et objectifs
Résultats attendus
Titre professionnel secrétaire comptable
Prérequis de la formation
Avoir 18 ans ou plus.Intérêt pour la Comptabilité et la Gestion Administrative: Une motivation pour apprendre et travailler dans lesdomaines de la comptabilité et de la gestion administrative.Votre passion pour ces sujets est un atout important.Compétences en Mathématiques de Base : Une compréhensionélémentaire des mathématiques est souhaitable.Nous proposons des ressources pour renforcer ces compétencessi nécessaire.Aptitudes en Informatique : Des connaissances de baseen informatique, en particulier sur les logiciels de bureautiqueet de comptabilité. Un soutien peut être offert pouracquérir ou renforcer ces compétences.Capacité d’Organisation et Attention aux Détails : Uneaptitude à organiser son travail et une attention particulièreaux détails. Ces compétences sont cruciales dans lesmétiers de secrétariat et de comptabilité.Besoins Spécifiques : Si vous avez des conditions médicales,des besoins spécifiques d’accessibilité ou des demandesparticulières, merci de nous en informer. Nousnous engageons à vous fournir un environnement de formationadapté et inclusif.L’accès est conditionné par l’obtention d’une notificationd’orientation professionnelle délivrée par la M. D. P. H. (MaisonDépartementale des Personnes Handicapées).
Objectifs de la formation
Il produit tous types de documents dans le respect des chartes graphiques et des règles orthographiques et grammaticales, effectue les recherches d'informations, les met à la disposition des destinataires sous une forme adaptée, et organise leur classement et leur archivage. Il accueille les visiteurs et assure la transmission orale des informations : il traite les appels téléphoniques en respectant les consignes de filtrage, et les communications provenant d'autres canaux (messagerie instantanée, vidéoconférence, etc.). Pour ce faire, il développe un savoir-faire relationnel et des capacités de communication. Il a connaissance des principales catégories de handicap, de leurs conséquences pour les personnes en situation professionnelle et des principaux aménagements génériques correspondant à l'activité du service.
Il administre les ventes, gère la commande, suit la livraison, génère la facture, suit le règlement. Il recueille, contrôle et comptabilise l'ensemble des documents commerciaux, sociaux et fiscaux nécessaires à la tenue de la comptabilité dans le respect de la règlementation et du plan comptable. Il vérifie, justifie et rectifie les comptes pour l'ensemble des opérations courantes. Il recueille chaque mois les éléments nécessaires au calcul de la paie et s'assure de leur prise en compte pour l'établissement des bulletins de salaire. Il prépare les documents administratifs du salarié. Il établit la déclaration de TVA et procède à la déclaration numérique. Il présente en fonction des besoins du décideur un tableau de bord.
Il réalise les travaux administratifs, commerciaux et comptables au quotidien dans un environnement numérique et dématérialisé. Il utilise des logiciels intégrés de gestion commerciale et comptable en lien avec des applications dédiées. Pour suivre l'évolution de la réglementation, il exerce une veille comptable permanente.
Objectifs de sortie
Secteurs d'activités :
- Les entreprises ou organisations relevant du secteur marchand ou des services.
- Les organisations relevant du secteur non marchand.
Types d'emploi accessibles :
- Secrétaire.
- Secrétaire administratif.
- Secrétaire polyvalent.
- Assistant administratif.
- Secrétaire facturier.
Métier(s) associé(s)
Domaines
Contenu
Modules de la formation :
1. Assurer les travaux administratifs de secrétariat au quotidien
Présenter des documents professionnels courantsà l’aide d’outils numériquesOrganiser son environnement de travail etson classement au quotidienRechercher et transmettre des informationsusuelles par écritAssurer l’accueil d’une structure au quotidien
2. Assurer les opérations comptables au quotidien
Assurer la gestion administrative et comptable desclientsAssurer la gestion administrative et comptabledes fournisseursAssurer la gestion administrative et comptabledes opérations de trésorerie
3. Préparer les opérations comptables périodiques
Assurer la gestion administrative, comptableet fiscale de la déclaration de TVAAssurer la gestion des variables et paramètres de paiePrésenter et transmettre des tableaux de bord