Prérequis et objectifs
Résultats attendus
Google Workspace - Collaboration, Drive, Docs, Sheets, Slides et Planning
Prérequis de la formation
aucun
Objectifs de la formation
?? Objectifs de la formation
À l’issue de cette formation, les participants seront capables de :
?? Comprendre les fonctionnalités clés de Google Workspace et leur impact sur la productivité
?? Maîtriser Google Drive pour organiser, partager et sécuriser des fichiers
?? Utiliser Google Docs, Sheets et Slides pour la collaboration en temps réel
?? Automatiser des tâches et optimiser le travail d’équipe avec Google Forms et Google Meet
?? Planifier et gérer efficacement les projets et rendez-vous avec Google Planning
?? Appliquer les bonnes pratiques de gestion documentaire et de sécurité
Objectifs de sortie
?? Objectifs de la formation
À l’issue de cette formation, les participants seront capables de :
?? Comprendre les fonctionnalités clés de Google Workspace et leur impact sur la productivité
?? Maîtriser Google Drive pour organiser, partager et sécuriser des fichiers
?? Utiliser Google Docs, Sheets et Slides pour la collaboration en temps réel
?? Automatiser des tâches et optimiser le travail d’équipe avec Google Forms et Google Meet
?? Planifier et gérer efficacement les projets et rendez-vous avec Google Planning
?? Appliquer les bonnes pratiques de gestion documentaire et de sécurité
Domaines
Contenu
?? Programme détaillé
1?? Introduction à Google Workspace
?? Présentation de l’écosystème Google Workspace (anciennement G Suite)
?? Avantages de la collaboration en cloud
?? Comparaison avec d’autres suites bureautiques (Microsoft 365, LibreOffice)
?? Paramétrage et personnalisation de son compte Google
2?? Gestion et Organisation des Fichiers avec Google Drive
?? Interface et navigation dans Google Drive
?? Création et gestion des dossiers et fichiers
?? Partage et collaboration sécurisée (droits d’accès, liens publics/privés)
?? Recherche avancée et utilisation des étiquettes
3?? Google Docs : Création et Collaboration sur des Documents
?? Rédiger et formater un document de manière efficace
?? Outils collaboratifs : commentaires, suggestions, historique des modifications
?? Utilisation des modèles et intégration avec Google Keep
?? Exportation et conversion des fichiers (Word, PDF, HTML)
4?? Google Sheets : Maîtriser les Tableaux et les Données
?? Introduction aux formules et fonctions de base (SUM, AVERAGE, IF, VLOOKUP)
?? Création de tableaux dynamiques et graphiques interactifs
?? Gestion et protection des données : filtres, validation, partage sécurisé
?? Automatiser des tâches avec Google Apps Script et macros
5?? Google Slides : Réaliser des Présentations Dynamiques
?? Création et mise en forme d’une présentation
?? Ajout d’animations et transitions pour un rendu professionnel
?? Intégration avec YouTube, Google Drive et autres services
?? Collaboration en temps réel et gestion des commentaires
6?? Planification et Gestion des Projets avec Google Planning
?? Présentation et fonctionnalités de Google Planning
?? Création et organisation de plannings collaboratifs
?? Gestion des tâches et attribution des responsabilités
?? Synchronisation avec Google Calendar, Google Tasks et Google Meet
?? Utilisation des notifications et rappels pour optimiser la gestion du temps
7?? Outils Complémentaires pour Booster la Productivité
?? Google Forms : Création de questionnaires et formulaires interactifs
?? Google Meet : Organisation et gestion de réunions en ligne
?? Google Calendar : Planification et gestion des événements
?? Gmail et Google Chat : Optimiser la communication d’équipe
8?? Mise en Pratique et Validation des Compétences
?? Atelier : Gestion d’un projet collaboratif avec Drive, Docs, Sheets, Slides et Google Planning
?? Exercices pratiques sur le partage et l’automatisation
?? Optimisation des paramètres et des préférences utilisateur
?? Conseils et bonnes pratiques pour une utilisation efficace de Google Workspace