Prérequis et objectifs
Résultats attendus
Attestation
Prérequis de la formation
Un questionnaire de positionnement sera réalisé au préalable pour adapter la formation à vos besoins
Objectifs de la formation
Comprendre les spécificités et les défis de la gestion de projet à distance.Découvrir et utiliser les outils numériques collaboratifs pour planifier, suivre et coordonner efficacement des projets à distance.Mettre en place des stratégies de communication et de collaboration adaptées au télétravail.Apprendre à motiver et engager des équipes distribuées sur plusieurs localisations.
Objectifs de sortie
Comprendre les spécificités et les défis de la gestion de projet à distance.Découvrir et utiliser les outils numériques collaboratifs pour planifier, suivre et coordonner efficacement des projets à distance.Mettre en place des stratégies de communication et de collaboration adaptées au télétravail.Apprendre à motiver et engager des équipes distribuées sur plusieurs localisations.
Domaines
Contenu
1. Comprendre la Gestion de Projet à Distance
- Introduction aux concepts et défis : Identifier les enjeux spécifiques des projets à distance.
- Analyse comparative : Différences entre la gestion de projet en présentiel et à distance.
- Facteurs clés de réussite : Identifier les pratiques essentielles pour mener à bien un projet distribué.
2. Les Outils Collaboratifs pour le Travail à Distance
- Panorama des outils numériques : Découverte de Trello, Notion, Slack, Zoom, Google Workspace, Microsoft Teams, etc.
- Choisir les outils adaptés : Identifier les solutions en fonction des besoins spécifiques du projet.
3. Planification et Organisation d'un Projet à Distance
- Définir les bases du projet : Objectifs, livrables, et échéances.
- Créer un plan de projet : Attribution des responsabilités dans un contexte distribué.
- Utiliser les outils adaptés : Planification et suivi des tâches avec des méthodologies comme Gantt ou Kanban.
4. Communication et Collaboration dans une Équipe à Distance
- Bonnes pratiques de communication : Adapter les interactions à un environnement à distance.
- Utilisation des outils numériques : Visioconférence, messagerie instantanée et plateformes collaboratives.
- Gestion des fuseaux horaires : Optimisation des réunions virtuelles pour des équipes globales.
5. Suivi et Évaluation des Performances à Distance
- Suivi des projets : Mise en place de tableaux de bord pour analyser l’avancement des tâches.
- Analyse des données : Ajuster le projet en fonction des indicateurs de performance.
- Engagement des équipes : Techniques pour maintenir la motivation et la collaboration.
6. Gestion des Risques et Résolution des Conflits
- Anticiper les risques : Identifier les obstacles spécifiques aux projets à distance.
- Stratégies de résolution : Gérer les conflits à distance avec des approches de médiation et de communication adaptées.
7. Ateliers Pratiques
- Simulations complètes de projets à distance : Appliquer les concepts et outils dans des scénarios concrets.