Prérequis et objectifs
Résultats attendus
Attestation
Prérequis de la formation
- Un questionnaire de positionnement sera réalisé au préalable pour adapter la formation à vos besoins
- Avoir un compte Airtable gratuit ou payant
Objectifs de la formation
- Comprendre les fonctionnalités et l'interface d'Airtable pour la gestion de données.- Savoir structurer et organiser des bases de données personnalisées.- Intégrer Airtable dans des workflows collaboratifs et automatisés.- Exploiter les fonctionnalités avancées : formules, automatisations, synchronisations et vues personnalisées.- Développer des solutions opérationnelles adaptées aux besoins professionnels.
Objectifs de sortie
- Comprendre les fonctionnalités et l'interface d'Airtable pour la gestion de données.- Savoir structurer et organiser des bases de données personnalisées.- Intégrer Airtable dans des workflows collaboratifs et automatisés.- Exploiter les fonctionnalités avancées : formules, automatisations, synchronisations et vues personnalisées.- Développer des solutions opérationnelles adaptées aux besoins professionnels.
Domaines
Contenu
1. Présentation d'Airtable
- Découverte de l'interface et des concepts fondamentaux
Comprendre les bases, tables et champs. - Comparaison avec d'autres outils
Analyse des différences entre Airtable, Excel, Google Sheets et outils de CRM. - Cas d'usage dans différents secteurs
Exemples d'application : marketing, gestion de projet, suivi des clients, etc.
2. Création et Structuration d'une Base Airtable
- Création de bases et tables
Structurer une base adaptée à vos besoins. - Configuration des champs
Paramétrage des types de champs : texte, nombre, date, liens, pièces jointes, etc. - Gestion des relations entre tables
Utilisation des relations (link records) et champs calculés (lookup, rollup).
3. Collaboration et Partage
- Gestion des droits d'accès
Contrôler les permissions et collaborer en temps réel. - Partage de bases
Partage via des liens ou intégrations avec d'autres outils.
4. Personnalisation et Exploitation des Vues
- Création de vues filtrées
Utilisation des grilles, galeries, calendriers et kanbans. - Groupes et tri dynamique
Organisation et structuration des données pour un accès simplifié. - Partage des vues personnalisées
Partage de résultats clairs et accessibles avec les parties prenantes.
5. Formules et Automatisation
- Création de formules
Automatisation des calculs et champs conditionnels. - Introduction aux automatisations
Mise en place de déclencheurs et actions dans Airtable. - Synchronisation avec des outils externes
Connexion avec Slack, Google Calendar, et autres outils.
6. Intégration et Extensions
- Découverte des blocs (extensions)
Visualisation et reporting via les blocs Airtable. - Connexion avec des outils externes
Automatisation avancée via Zapier ou Make.
7. Ateliers Pratiques
- Construction d'une base adaptée à un besoin métier simple
Exemple : gestion de tâches ou suivi des clients. - Conception d'une solution complète pour un besoin métier complexe
Exemple : CRM personnalisé, suivi de projet d'équipe, gestion des inventaires.