Prérequis et objectifs
Résultats attendus
Rédiger et mettre en forme des documents professionnels avec Word (Tosa)
Prérequis de la formation
- Communiquer en français
- Etre initié aux bases informatiques : allumer et éteindre un ordinateur, utiliser la souris, saisir du texte avec le clavier.
Diplôme
Rédiger et mettre en forme des documents professionnels avec Word (Tosa)
Objectifs de la formation
Les domaines de compétences évalués sont?:
Domaine 1?: Gestion de l?environnement Word et Méthodes?
Les compétences évaluées?:
- 1.1 Utiliser les fonctions principales du logiciel?: maîtriser les fonctions fondamentales de Microsoft Word pour créer, éditer et mettre en forme des documents professionnels de manière efficace et structurée.
- 1.2 Connaître et utiliser les différents modes d'affichage?: utiliser les différents modes d'affichage de Microsoft Word pour visualiser et modifier un document de manière optimale selon les besoins spécifiques.
- 1.3 Gérer les thèmes et personnaliser son environnement?: personnaliser l'environnement de travail dans Microsoft Word en configurant les thèmes, modèles, styles, barres d'outils, raccourcis clavier et préférences utilisateur pour améliorer l'efficacité et la productivité.
Domaine 2?: Mise en page et mise en forme?de document Word
Les compétences évaluées?:
- 2.1 Appliquer différentes mises en forme au texte du point de vue caractères?: appliquer des mises en forme aux caractères dans Microsoft Word, incluant la modification de la police, de la taille, de la couleur, du style et l'ajout d'effets spéciaux pour améliorer l'esthétique et la lisibilité des documents.
- 2.2 Appliquer différentes mises en forme au texte du point de vue paragraphes?: appliquer des mises en forme aux paragraphes dans Microsoft Word, incluant l'alignement, l'espacement, l'indentation et l'utilisation de puces et numéros pour structurer et organiser le contenu efficacement.
- 2.3 Créer, gérer et personnaliser les styles dans un document?: créer, gérer et personnaliser des styles dans Microsoft Word pour appliquer une mise en forme uniforme aux titres, sous-titres et texte normal, en modifiant ou en adaptant les styles existants pour assurer la cohérence du document.
- 2.4 Utiliser les différentes possibilités de mise en page?: exploiter les fonctionnalités de mise en page de Microsoft Word, telles que la gestion des marges, le choix de l?orientation des pages, la création de colonnes, et l?ajout d?en-têtes et pieds de page, pour structurer et présenter le contenu de manière professionnelle.
Domaine 3?: Utilisation des outils d?édition pour la création de document Word?
Les compétences évaluées?:
- 3.1 Connaître et utiliser les différents outils d'automatisation?: utiliser les outils d'automatisation de Microsoft Word, tels que les modèles prédéfinis, les macros, les champs et les fonctions avancées de recherche et remplacement, pour automatiser les tâches répétitives et optimiser le flux de travail.
- 3.2 Connaître et utiliser les outils d'aide à la saisie?: utiliser les outils d'aide à la saisie de Microsoft Word, comme l'autocomplétion, la correction automatique, les suggestions de mots et phrases, ainsi que les vérificateurs orthographique et grammatical, pour saisir du texte avec précision et efficacité.
- 3.3 Connaître les différents moyens de sélection et déplacement?: maîtriser les méthodes de sélection et de déplacement dans Microsoft Word, en utilisant des raccourcis clavier et des techniques efficaces pour sélectionner rapidement du contenu et le déplacer au sein d?un document ou entre plusieurs documents.
- 3.4 Gérer les références d'un document?: gérer les références dans Microsoft Word en créant et en personnalisant des tables des matières, index, renvois et citations, tout en utilisant les fonctionnalités de mise à jour automatique pour assurer l'exactitude et la cohérence des informations référencées.
Domaine 4?: Création de thèmes et modèles
Les compétences évaluées?:
- 4.1 Gérer les objets graphiques dans un document?: gérer les objets graphiques dans Microsoft Word en insérant, redimensionnant, positionnant et personnalisant des images, formes et diagrammes avec des styles, effets et mises en forme avancées pour enrichir la présentation visuelle du document.
- 4.2 Gérer les tableaux: gérer les tableaux dans Microsoft Word en les créant, modifiant et mettant en forme, tout en utilisant des fonctionnalités avancées comme l'ajout et la suppression de lignes ou colonnes, la fusion ou la scission de cellules, les formules, les triages et la conversion de texte en tableau pour organiser les données de manière structurée.
- 4.3 Insérer, créer et mettre en forme des objets graphiques?: insérer, créer et mettre en forme des objets graphiques dans Microsoft Word en ajoutant des images, en concevant des formes personnalisées et en appliquant des styles, effets et mises en forme pour enrichir l?apparence visuelle du document.
Objectifs de sortie
La maîtrise de l'outil Microsoft Word représente un gain significatif de productivité dans le milieu professionnel et est spécifiquement requise dans le tertiaire sur des postes utilisant l'outil au quotidien mais aussi des métiers nécessitant des compétences transversales où l'utilisation du logiciel de traitement de texte devient une nécessité (auto-entreprenariat, commercial, artisanat,...).
C'est dans ce contexte que s'inscrit la certification Tosa Word, qui vient d'une part attester et valoriser les compétences du titulaire auprès des employeurs notamment, et d'autre part permet à l'employeur d'avoir une visibilité du niveau de maîtrise de l’outil Word à l’embauche, de faire monter en compétences leurs employés dans le cadre d’évolutions professionnelles, de changement de poste en interne ou encore d’évolutions propres aux métiers.
Domaines
Contenu
La formation comporte plusieurs modules proposés selon les résultats du positionnement et le niveau visé.
ENVIRONNEMENT/MÉTHODES :
- Lancer Word, ouvrir un document ; sauvegarder un document précédemment enregistré ; repérer les onglets au sein de l’interface du logiciel.
- Reconnaître l’interface de Word
- Utilisation des documents Word
- Navigation aisée dans Word
- Modifier l’affichage d’un document
- Options d’enregistrement et d’impression
- Personnaliser l’environnement et l’affichage
- Gestion du mode Backstage et des formats de fichiers
- Automatiser des tâches dans Word
MISE EN FORME ET MISE EN PAGE
- Modifier la police ; modifier la couleur ou la taille du texte ; mettre en gras ou en italique ; souligner un texte.
- Mise en forme élémentaire du texte
- Mise en forme d’un paragraphe
- Appliquer une mise en forme alliant thèmes et styles parmi celles proposées dans Word.
- Gestion de la mise en page
- Améliorer la mise en forme des paragraphes
- Gestion de la mise en page d’un document
- Exploitation des outils de mise en forme spécifique
- Gestion des documents longs
- Mise en page avancée
OUTILS ÉDITION
- Reconnaître les puces ou une numérotation
- Saisie et modification de texte
- Indentation de paragraphes
- Recherche simple
- Correcteur orthographique
- Révision et édition d’un document
- Référencer un document
- Outils d’options de correction automatique
- Références avancées dans un document long
- Correction et traduction d’un document
OBJETS GRAPHIQUES ET TABLEAUX
- Reconnaître la présence d’une image, d’un tableau Word, ou d’une forme simple dans un document.
- Insertion simple d’un tableau
- Insertion simple d’un objet graphique
- Amélioration de la présentation d’un tableau
- Manipuler les objets graphiques
- Maîtrise exhaustive des tableaux et de leur mise en forme
- Modification d’une image ou d’un objet graphique
- Illustrer un texte avec des objets graphiques