Prérequis et objectifs
Résultats attendus
Tosa Word
Prérequis de la formation
Maîtrise des bases de l’environnement Windows Savoir utiliser une souris, un clavier, Ouvrir un programme Allumer / éteindre un ordinateur
Diplôme
Objectifs de la formation
Niveau basique (score Tosa 351 à 550)
- Repérer les principaux onglets de mise en forme du logiciel Word pour modifier le texte d?un document existant
- Exploiter l?onglet Accueil afin d?effectuer la mise en forme élémentaire d?un document
- Mettre en forme les paragraphes d?un texte en utilisant un style prédéfini permettant ainsi d?homogénéiser des documents professionnels
- Effectuer des recherches simples dans un document Word afin retrouver des mots, des expressions, des références
- Se repérer dans l?environnement graphique de Word, créer un tableau simple afin d?y insérer des données de base et insérer un objet graphique dans un document et correctement le positionner dans un contenu écrit
Niveau opérationnel (score Tosa 551 à 725)
- Maîtriser la navigation dans un document Word et utiliser la plupart des onglets afin de gagner en efficacité et optimiser les fonctionnalités
- Identifier les modes d?affichages adéquats à la sauvegarde ou à l?impression d?un document Word
- Appliquer une trame aux paragraphes de ses documents, notamment dans le cadre de la rédaction de documents académiques ou de présentations professionnelles
- Mettre en page un document Word afin de le rendre plus lisible, en faire ressortir les éléments importants afin de faciliter son impression
- Effectuer les révisions et éditions simples d?un document et insérer des références dans un document Word
- Insérer différents types d?objets graphiques afin d?illustrer du contenu texte
- Créer un tableau comportant divers éléments d?informations
Niveau avancé (score Tosa 726 à 875)
- Personnaliser l?interface de l?environnement Word à son contexte professionnel
- Maîtriser l?utilisation du Mode Backstage de Word afin de gérer les données et métadonnées de ses documents
- Exploiter de manière optimale les outils de mise en forme avancés automatisant ainsi la création et la gestion des documents
- Gérer la mise en forme des documents longs et mettre en page un document Word en utilisant les fonctionnalités avancées
- Insérer plusieurs types de références à un document et gérer les corrections et les traductions des textes
- Exploiter un tableau : effectuer des calculs et enrichir le contenu d?un document en créant des effets artistiques à ses objets graphiques
Niveau expert (score Tosa 876 à 1000)
- Personnaliser l?environnement Word permettant le paramétrage du logiciel
- Protéger de manière optimale ses fichiers et dossiers Word afin d?en sécuriser leur partage
- Personnaliser l?ensemble des outils de mise en forme du traitement de texte dans le but de se créer des jeux de styles propres à chaque mode de documents utilisés le plus couramment
- Maîtriser l?intégralité des options de pagination du logiciel Word pour la création et la lisibilité de documents longs
- Exploiter tous les critères de la création et de l?envoi du publipostage, ciblant ainsi au plus juste le publique adéquat
- Gérer l?intégralité des options de marque de révision du logiciel Word
- Maîtriser pleinement les outils de tableaux et graphiques permettant ainsi une mise en valeur optimale des informations saisies dans un document Word
- Créer et gérer des formulaires
Objectifs de sortie
être autonome dans l'utilisation des fonctions basiques de Word telles
que : • La saisie de texte et la mise en page • L’enregistrement et
l’impression • L’intégration de tableaux et d’objets graphiques Faire
certifier ses compétences par le passage de l’examen TOSA.
Domaines
Contenu
Connaissance de l’environnement Word
• Identifier et personnaliser la barre d’outils accès rapide et la barre
d’état
• Connaître les onglets les plus courants et leurs principales fonctions
(Fichier, Accueil, Insertion, Création, Mise en page)
• Connaitre les raccourcis claviers de Word Utilisation des documents
Word et aperçu avant impression
• Ouvrir et créer un document
• Choisir le format du papier et l’aperçu avant impression, couleur ou
noir et blanc
• Enregistrer et imprimer un document
• Utiliser le zoom
• Se déplacer dans les pages d’un document
• Annuler et rétablir une action
• Sélectionner tout le texte d’un document
Mise en forme du texte
• Modifier les attributs d’un texte (gras, italique, souligné)
• Changer la taille des caractères, polices
• Mettre des chiffres en exposant et en indice
• Utiliser les couleurs et le surlignage
Mise en forme d’un paragraphe
• Aligner du texte (gauche, centré, droite, justifié)
• Modifier l’interligne
• Utiliser les styles courants (titre, paragraphe, …)
• Appliquer une mise en forme alliant thèmes et styles parmi celles
proposées dans Word
Saisie et modification du texte
• Déplacer du texte
• Couper ou copier et coller du texte
• Insérer des caractères spéciaux
• Reproduire une mise en forme (copier une mise en forme d’un texte à un
autre)
• Modifier la casse (mettre le mot en majuscule, minuscule)
• Reconnaître une suggestion d’erreur (orthographe, syntaxe), l’accepter
ou la refuser • Utiliser les puces et numérotations simples
Recherche dans un document
• Lancer l’outil de recherche de mots
• Atteindre une page du document via le volet de navigation
• Consulter les statistiques d’un document via l’onglet « statistiques »
Insertion d’un tableau
• Créer un tableau
• Saisir des données dans un tableau
• Sélectionner, insérer, supprimer, déplacer des lignes et des colonnes
Insertion d’un objet graphique (forme, image)
• Insérer une image
• Insérer une forme simple
• Modifier la taille et le positionnement d’un objet graphique (forme,
image)