Prise en main Outlook 2013 (distance et présentiel) - Formation

Formation accessible en présentiel sur Albi, Auch, Cahors, Carcassonne, Foix, Mende, Montauban, Montpellier, Nîmes, Perpignan, Rodez, Tarbes et Toulouse.

AVANT LA FORMATION

• Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
• Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.

JOUR 1

Matin

Introduction à Outlook 2013

• Présentation et navigation dans la fenêtre Outlook
• Personnaliser la barre d'accès rapide
• Visualiser les courriers, le calendrier, les contacts...
• Comment modifier l'apparence des volets de lecture et de navigation

Après-midi

La messagerie Outlook 2013

• Créer et envoyer un message
• Voir les différentes options d'envoi et de suivi "courrier"
• Créer et insérer une signature
• Insérer une pièce jointe à un message
• Afficher l'aperçu et ouvrir des pièces jointes
• Créer une réponse automatique en cas d'absence
• Répondre, transférer un message
• Rechercher un mail, les différents moyens
• Supprimer ou restaurer des messages
• Trier et filtrer les messages
• Gérer les messages "non lus"
• Classer le courrier
• Créer des dossiers
• Déplacer, copier les messages dans les dossiers
• Afficher les dossiers dans les Favoris
• Catégoriser les messages avec des codes couleurs
• Suivre les messages avec le dossier "suivi"

JOUR 2

Matin

Les contacts

• Gérer l'affichage du dossier "contacts"
• Créer, ajouter et modifier un contact
• Créer une liste de contacts
• Afficher et gérer les contacts "suggérés"
• Imprimer les contacts

Après-midi

Utilisation du calendrier Outlook 2013

• Naviguer dans le calendrier et personnaliser son affichage
• Créer un rendez-vous, le modifier, le déplacer et le supprimer
• Créer un rendez-vous (ou événement) périodique
• Imprimer le calendrier
• Programmer et répondre à une alarme

FIN DE LA FORMATION

• Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.