Prise en main d'Outlook Version 2010 (distance et présentiel) - Formation

Formation accessible en présentiel sur Albi, Auch, Cahors, Carcassonne, Foix, Mende, Montauban, Montpellier, Nîmes, Perpignan, Rodez, Tarbes et Toulouse.

AVANT LA FORMATION

• Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
• Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.

JOUR 1

Matin

Configuration de l'interface

• Modifier le paramétrage par défaut
• Personnaliser les affichages Outlook (volet de visualisation…)

Gestion des messages

• Organiser le suivi des messages
• Classer les messages
• Affecter les actions rapides
• Ajouter des expéditeurs ou des domaines dans les courriers indésirables

Après-midi

Les actions automatisées

• Créer et utiliser des signatures
• Intégrer des mises en forme conditionnelles
• Insérer et utiliser des règles de messagerie
• Ajouter des règles d'archivage
• Configurer le gestionnaire d'absences

JOUR 2

Matin

Gérer ses contacts

• Modifier les contacts et les paramètres d'affichage
• Créer des groupes
• Envoyer une fiche contact en pièce jointe

Gérer son calendrier

• Paramétrage du calendrier
• Organiser le calendrier : rendez-vous, réunions, récurrence…
• Envoyer une vue de calendrier à un destinataire
• Partager son calendrier et visualiser ceux des collègues
• Gérer des réunions, inviter des participants
• Créer un agenda de groupe

Après-midi

Gérer des tâches

• Créer une tâche simple ou périodique
• Modifier, terminer ou vérifier l'état d'avancement d'une tâche
• Transformer un message en tâche
• Améliorer votre efficacité collective et professionnelle

FIN DE LA FORMATION

• Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.