Création de formulaires et d'états avec Access (distance et présentiel) - Formation

Formation accessible en présentiel sur Albi, Auch, Cahors, Carcassonne, Foix, Mende, Montauban, Montpellier, Nîmes, Perpignan, Rodez, Tarbes et Toulouse.

AVANT LA FORMATION

• Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
• Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.

JOUR 1

Matin

CRÉER ET METTRE EN FORME UN FORMULAIRE

• Créer un formulaire sous forme de colonnes ou de tableau en passant par un assistant
• Utiliser une table ou une requête pour créer un formulaire
• Déplacer les différents éléments du formulaire
• Appliquer un thème
• Modifier la mise en forme du formulaire (couleur, police...)
• Mettre en place un en-tête et un pied de formulaire
• Insérer des images

INSÉRER DES CONTRÔLES POUR FACILITER LA SAISIE DANS UN FORMULAIRE

• Insérer une liste déroulante
• Insérer des groupes d'options contenant des boutons radios
• Modifier l'ordre des tabulations
• Créer des boutons de commande pour ouvrir un formulaire

Après-midi

CRÉER UN FORMULAIRE CONTENANT UN SOUS-FORMULAIRE

• Insérer le sous-formulaire dans le formulaire principal
• Relier les deux formulaires par un champ commun
• Modifier le mode d'affichage pour faciliter la saisie dans le sous-formulaire
• Réaliser des calculs dans les formulaires

CRÉER UN ÉTAT ET SOIGNER SA MISE EN FORME

• Créer un état sous forme de colonne ou de tableau
• Utiliser une table ou une requête pour réaliser des états
• Modifier l'apparence des éléments d'un état (couleur, police...)
• Insérer des traits, des cadres pour regrouper visuellement les éléments
• Modifier la mise en page (orientation, marges)
• Créer un en-tête

JOUR 2

Matin

RÉALISER DES CALCULS SUR DES DONNÉES GROUPÉES DANS UN ÉTAT

• Grouper les données
• Créer un en-tête de groupe pour indiquer à partir de quel champ les données sont regroupées
• Insérer un pied de page de groupe pour effectuer des calculs sur le groupe

UTILISER DES FONCTIONS POUR TRAITER DES DONNÉES

• Définir une condition avec la fonction VRAIFAUX()
• Extraire des caractères d'une chaîne de caractères avec la fonction EXTRACCHAINE()
• Modifier le contenu d'un champ numérique avec la fonction CHOISIR()
• Rechercher une information qui répond à un critère avec RECHDOM()

AFFICHER CERTAINES DONNÉES QUI RÉPONDENT À UNE CONDITION

• Appliquer une mise en forme conditionnelle

Après-midi

CRÉER UN ÉTAT D'IMPRESSION D'ÉTIQUETTES

• Créer un état d'impression d'étiquettes à partir d'une table
• Modifier le format des étiquettes

CRÉER UN SOUS-ÉTAT

• Créer l'état principal (colonne) et le sous-état (tableau)
• Insérer le sous-état dans l'état principal
• Indiquer le champ commun pour lier les deux états
• Insérer un calcul dans le pied d'état
• Afficher les étiquettes des champs dans le sous-état

PRÉSENTER VOS DONNÉES SOUS FORME D'UN GRAPHIQUE

• Créer un graphique avec l'assistant
• Modifier le type de graphique (courbe...)
• Modifier les paramètres du graphique (couleurs...)

FIN DE LA FORMATION

• Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.