Prérequis et objectifs
Résultats attendus
Résultats attendus
Attestation
Prérequis de la formation
Prérequis de la formation
Aucun
Objectifs de la formation
Objectifs de la formation
À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :
- Maîtriser diverses techniques de prise de note adaptées à différents contextes de réunion.
- Savoir structurer et rédiger un compte rendu clair, précis et utile pour les participants et les absents.
- Développer une capacité à synthétiser l'information orale en temps réel.
- Utiliser efficacement les outils numériques pour la mise en forme et le partage des comptes rendus.
- Renforcer les compétences en communication écrite dans un cadre professionnel.
Objectifs de sortie
Objectifs de sortie
Voir objectifs de la formation
Domaines
Domaine(s)
Secrétariat assistanat
Contenu
Contenu
Formation accessible en présentiel sur Albi, Auch, Cahors, Carcassonne, Foix, Mende, Montauban, Montpellier, Nîmes, Perpignan, Rodez, Tarbes et Toulouse.
AVANT LA FORMATION
- Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
- Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.
Jour 1 : Techniques de Prise de Note Efficace
Matin : Fondamentaux de la Prise de Note
- Introduction à l'importance de la prise de note en milieu professionnel
- Rôle et enjeux de la prise de note lors des réunions
- Différenciation entre prise de note et compte rendu
- Les méthodes de prise de note
- Techniques classiques : linéaire, structurée, le mind mapping
- Introduction aux méthodes rapides : écriture abrégée, symboles et signes
Après-midi : Entraînement à la Prise de Note
- Exercices pratiques de prise de note en temps réel
- Simulation de réunions avec différents débits et types d'information
- Techniques pour identifier et noter les informations clés
- Mise en application des méthodes apprises
- Travail individuel et en groupe sur des cas pratiques
Jour 2 : Rédaction et Mise en Forme du Compte Rendu
Matin : Structuration et Rédaction du Compte Rendu
- Principes de structuration d'un compte rendu
- Organisation logique des idées et des données recueillies
- Hiérarchisation de l'information et utilisation des titres
- Techniques rédactionnelles spécifiques au compte rendu
- Style objectif et concis, vocabulaire adapté
- Exercices de reformulation pour la clarté et la précision
Après-midi : Finalisation et Partage du Compte Rendu
- Mise en forme et révision du compte rendu
- Normes de présentation, mise en page et vérification orthographique et grammaticale
- Utilisation des outils numériques pour la mise en forme du document
- Partage du compte rendu et feedback
- Méthodes de diffusion efficace et sécurisée du compte rendu
- Techniques pour recueillir et intégrer les retours des participants
FIN DE LA FORMATION
- Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.