Prérequis et objectifs
Résultats attendus
Savoir comprendre la relation temps / priorité
Gérer leurs priorités
S'organiser et planifier en se centrant sur l'essentiel
Prérequis de la formation
aucun pre requis
Objectifs de la formation
1. Définir ce qu'est la gestion du temps 2. Déterminer ses priorités 3. Évaluer et planifier son temps 4. Les conséquences du manque d'anticipation 5. Combiner temps professionnel, vie personnelle et phases de récupération
Objectifs de sortie
etre capable de :1. Définir ce qu'est la gestion du temps 2. Déterminer ses priorités 3. Évaluer et planifier son temps 4. Les conséquences du manque d'anticipation 5. Combiner temps professionnel, vie personnelle et phases de récupération
Domaines
Contenu
Jour 1 - Matin
1. Définir ce qu'est la gestion du temps
Analyser son activité, profil mono-tâche ou poly-tâches
Identifier les causes de perte du temps : voleur de temps internes et externes
La difficulté à gérer son temps : analyse de son comportement
2. Déterminer ses priorités
La matrice d'Eisenhower : distinguer l'urgent et l'important
Savoir affecter des priorités
Faire valider ses priorités par le collectif (manager, équipes, partenaires...)
Jour 1 - Après-midi
3. Evaluer et planifier son temps
Connaître la durée des tâches habituelles et futures
Un outil très efficace : le plan de journée
Un point trimestriel : Le journal d'activité
Savoir respecter les échéances à court, moyen et long terme
Jour 2 - Matin
4. Les conséquences du manque d'anticipation
Epurer ses objectifs
Le plan de quinzaine
Les différentes options pour gérer le moyen terme
La gestion à long terme : un an, trois ans, dix ans
Jour 2 - Après-midi
5. Combiner temps professionnel, vie personnelle et phases de récupération
Objectifs de vie et grille des activités personnelles
La courbe de productivité personnelle et collective
La courbe de dérangement
Action et récupération
Partager sa vision