Prérequis et objectifs
Résultats attendus
Attestation de formation
Prérequis de la formation
Connaissance d’Excel souhaitée
Objectifs de la formation
A l’issue de cette formation, vous maîtriserez les étapes de la mise en œuvre et du suivi de la production d’un spectacle
Objectifs de sortie
· Maîtriser la mise en œuvre d’une production (cadre légal et opérationnel)
· Réaliser un plan de financement (budgets de charges et de produits), en assurer le suivi de gestion et son bon déroulement budgétaire
· Connaître les financements d’une production à l’échelle nationale et européenne
· Décliner un plan de production en suivi opérationnel
· Créer un budget automatisé et d'établir des analyses statistiques de son activité et suivant un tableau de bord.
Domaines
Contenu
Le cadre légal et administratif d’une production :
Les différents profils d’artistes, le cadre d’emploi des techniciens du spectacle et des amateurs.
La réglementation sur la profession d’entrepreneur de spectacles et les licences, les caisses professionnelles & la billetterie.
La propriété intellectuelle - droits d’auteur et droits voisins - , les sociétés de perception et de répartition des droits
Les contrats du spectacle pendant la phase de création : résidence, coproduction / phase d’exploitation : promotion locale (France et international), co-réalisation, cession du droit d’exploitation
Les liens contractuels et financiers entre les différents intervenants : producteur, diffuseur, manager, tourneur, éditeur, sociétés civiles...
Définition du projet artistique et son financement
Identification du contexte de production (création, commande, festival, tournée...) et modélisation économique du projet, les parties prenantes : artistes, producteur, porteur du projet, coproducteurs… avec étude de cas et établissement de schémas types
Les sources de financement selon la typologie du projet et son ampleur : local, national, européen, international & les dispositifs d’aide au spectacle vivant : SPRD, FCM, CNM, ASTP…
Les financements publics / privés : différences entre les différents dispositifs (mécénat, partenariats, crowfunding…)
Budgétisation du projet et gestion opérationnelle
Notions de comptabilité / gestion prévisionnelle : obligations légales, modèles de suivi et présentation, la TVA
Chiffrer les charges du projet et/ ou de la structure le cas échéant
Créer un modèle de budget / suivi budgétaire réalisé
Calculer le prix de vente de son spectacle / tournée
Établir différents cas chiffrés des différentes étapes d’une création : création / tournée / exploitation
Les outils opérationnels : plannings, suivi du personnel et des paies, tableaux de bord etc...
Utilisation de l’outil feuille de calcul pour son budget
Utiliser les fonctionnalités les plus simples d’Excel en vue de prendre connaissance d’un document et de le conserver dans de bonnes conditions
Saisir les formules simples
Trier et filtrer les données dans un tableau
Créer un budget automatisé et d'établir des analyses statistiques de son activité et suivant un tableau de bord.