Prérequis et objectifs
Résultats attendus
Attestation de fin de formation
Prérequis de la formation
Toute personne souhaitant organiser un événement culturel.
Avoir une idée d’événement à organiser
Objectifs de la formation
Évaluer la faisabilité réelle d’une idée
Préparer / Anticiper l’organisation d’un événement
Construire la programmation de l’événement
Appliquer les obligations légales spécifiques au secteur évènementiel culturel
Budgétiser un évènement
Promouvoir un événement
Élaborer un plan d’action
Mettre en place un événement culturel à impact carbone limité
Objectifs de sortie
Évaluer la faisabilité réelle d’une idée
Préparer / Anticiper l’organisation d’un événement
Construire la programmation de l’événement
Appliquer les obligations légales spécifiques au secteur évènementiel culturel
Budgétiser un évènement
Promouvoir un événement
Élaborer un plan d’action
Mettre en place un évènement culturel à impact carbone limité
Domaines
Contenu
Concevoir un projet : de l'idée à la réalité
Penser son positionnement stratégique (quelle est la singularité, l'originalité)
Implanter l'évènement sur son territoire (partenariats, collectivités, bénévolat)
Concevoir une ligne artistique
Choisir des spectacles
Poser l'écoresponsabilité comme socle de l'évènement
Comprendre les enjeux de la transition écologique
Connaitre l'impact carbone du spectacle vivant
Définir des objectifs et mettre en place un plan d'actions écoresponsables
La production d'un événement
Mobiliser les personnels et bénévoles
Choisir ses fournisseurs et prestataires
La billetterie, mode d'emploi
La direction technique de l'événement et la sécurité : Lire une fiche technique, Les demandes d'autorisation, intégrer l'événement à l'espace public,…
Accueillir le public, les artistes et les équipes
Le retroplanning
Le budget prévisionnel
Les différents postes budgétaires
Maîtriser son budget
Les seuils de rentabilité
Législation sociale, droit et règlementation
Les intermittents du spectacle
Introduction au Droit d'auteur
Introduction au Droit des contrats
Introduction Droit des assurances
Les financements de la culture
Histoire des politiques culturelles
Les financements publics (état et collectivités)
Les sociétés civiles
Sponsoring et mécénat
La stratégie de communication : objectifs de communication et choix des outils
Ébauche d'un plan de communication
Web ou print ?
Les réseaux sociaux, le site internet
Les relations media