Prérequis et objectifs
Résultats attendus
Attestation de formation et évaluation du niveau d’atteinte des objectifs pédagogiques
Prérequis de la formation
Aucun.
Objectifs de la formation
Planifier et optimiser ses actions et
son organisation
Identifier
sa relation au temps, son capital énergie et ses rythmes de travailUtiliser
les
outils et les méthodes de gestion du temps
Objectifs de sortie
Planifier
et optimiser ses actions et son organisation
Domaines
Contenu
1.
Identifier sa relation au temps
-
Faire un bilan de ses pratiques
actuelles, premier diagnostic
-
Connaître les diablotins du temps
-
Appréhender les grands principes
et les typologies
2.
Gérer son temps et ses priorités
-
Déterminer et agir sur les
voleurs du temps
-
Redonner un sens à Urgent et
Important
-
Hiérarchiser, classer les tâches,
être acteur de son temps
-
Utiliser les outils
d’organisation et de planification
-
Se libérer des NTIC (mails,
Internet, etc…)
3.
Gérer son temps dans sa relation aux autres
-
Se protéger des sollicitations
excessives et des urgences des autres en restant diplomate, repérer ses marges
de négociation
-
Gérer les interruptions et les
imprévus
-
Proposer un nouveau
fonctionnement à un interlocuteur qui perturbe son efficacité.
-
S’initier aux principes de
délégation
-
Savoir se faire aider
4.
Planifier son temps et ses déplacements
-
Organiser son emploi du temps de
manière réaliste et équilibrée en s'appuyant sur les 6 leviers d'efficacité :
priorités, choix, planification, énergie, focalisation, relation
-
Organiser son emploi du temps,
planifier et optimiser ses déplacements
-
Optimisation du découpage du
territoire et des circuits des visites
-
Outils de suivis et de reporting