Prérequis et objectifs
Résultats attendus
Attestation de formation
Prérequis de la formation
Aucun
Objectifs de la formation
• Effectuer les paramétrages de base de l'entreprise
• Créer et personnaliser les pièces commerciales
• Gérer la création et le paramétrage des articles
• Gérer les ventes (bon de commande, facturation, etc.)
• Effectuer le suivi clients
• Mettre à jour les stocks
• Effectuer des statistiques et des analyses sur l'activité de l'entreprise
• Sauvegarder et restaurer les données enregistrées
Objectifs de sortie
Cette formation va vous permettre de maîtriser les fonctionnalités de base d'EBP Gestion commerciale. Vous pourrez facilement créer et personnaliser vos pièces commerciales, suivre les chiffres clés de votre activité, optimiser la gestion de vos stocks, effectuer un suivi clients...
Domaines
Contenu
1/ Etude des besoins Analyse des besoins et contraintes liés à l'activité du stagiaire : politique commerciale, politique de stockage, système organisationnel à respecter, etc.
2/ Informatiser la gestion commerciale
• Créer, ouvrir, modifier, supprimer un dossier ;
• Réindexer, sauvegarder, restaurer un dossier ;
• Les clients et les fournisseurs : créer, modifier, supprimer et imprimer la liste ;
• Les familles d'articles : créer, modifier, supprimer et imprimer la liste ;
• Les articles : créer, modifier, supprimer et imprimer la liste. 3/ Personnaliser les pièces commerciales avec le générateur de documents
• Insérer le logo de son entreprise ;
• Personnaliser l'affichage des pièces commerciales.
4/ Etablir un devis ou une facture Proforma Créer, modifier, imprimer, supprimer un devis.
5/ Accuser de réception d'une commande client Créer, modifier, imprimer, supprimer une commande client.
6/ Editer un bon de livraison
• Créer, imprimer un bon de livraison ;
• Transférer une commande en bon de livraison.
7/ Editer une facture
• Créer, imprimer une facture ;
• Transférer un bon de livraison en facture ;
• Transférer un devis en facture ;
• Valider les factures.
8/ Corriger une facture validée
• Envoyer, valider un avoir ;
• Annuler une facture.
9/ La gestion de nomenclature Créer un ordre d'assemblage / désassemblage.
10/ Gérer les stocks
• Créer une entrée / sortie en stock ;
• Les mouvements de stock ;
• Valider les entrées et sorties de stock manuelles ;
• Editer les réapprovisionnements nécessaires ;
• les statistiques.
11/ Editer les états statistiques
• Le portefeuille de commandes ;
• Les commandes non livrées ;
• Relevé de comptes ;
• Échéancier des factures ;
• Suivi des échéances de factures ;
• Inventaire des articles ;
• Catalogue des articles ;
• Nomenclature des articles ;
• Capacité de fabrication.
12/ Effectuer des statistiques
• Statistiques globales ;
• Les statistiques croisées ;
• Évolution des ventes ;
• Objectifs.
13/ Effectuer des analyses
• L'analyseur commercial des ventes et achats ;
• Le tableau de bord ;
• Les graphiques.