Prérequis et objectifs
Résultats attendus
NC
Prérequis de la formation
Avoir une expérience significative dans la gestion de projet.
Objectifs de la formation
Il s'agit d'acquérir des outils essentiels pour clarifier les attentes de votre environnement professionnel et ainsi améliorer la collaboration et maximiser votre efficacité. Cette formation vous permet de mieux gérer votre temps, d'organiser, de prioriser et de planifier votre charge de travail, tout en étant capable de faire face aux imprévus. Elle vous aide également à partager l'information de manière plus structurée et à optimiser les échanges, tant interpersonnels que hiérarchiques, pour des interactions professionnelles plus fluides et efficaces.
Objectifs de sortie
Il s'agit d'acquérir des outils essentiels pour clarifier les attentes de votre environnement professionnel et ainsi améliorer la collaboration et maximiser votre efficacité. Cette formation vous permet de mieux gérer votre temps, d'organiser, de prioriser et de planifier votre charge de travail, tout en étant capable de faire face aux imprévus. Elle vous aide également à partager l'information de manière plus structurée et à optimiser les échanges, tant interpersonnels que hiérarchiques, pour des interactions professionnelles plus fluides et efficaces.
Domaines
Contenu
Optimiser son espace de travail pour l'efficacité et l'accessibilité (3h)
- Numérisation et organisation des fichiers informatiques en réseau pour faciliter l'accès (cloud).
- Hiérarchisation de l'information : accès et permissions.
Collaborer, s'organiser efficacement, gérer son temps et priorités (6h)
- Processus d'organisation : suivi, capitalisation.
- Réunions d’équipe : gestion des tâches, arbitrages, cohésion.
- Outils collaboratifs
- Outils de planification
- Hiérarchisation des priorités et gestion des échéances.
Ressources humaines et GPEC (3h)
- Organisation de l'équipe : organigramme, tâches, temps de travail.
- Fiche de poste, feuille de mission.
- Entretien annuel, anticipation des besoins, formation continue.
- Horaires et plannings (hebdomadaires, mensuels, annuels).