Prérequis et objectifs
Résultats attendus
Passage de la Certification TOSA Excel
Prérequis de la formation
Bonne maîtrise des fonctions de base d'Excel et être à l'aise
avec les formules de calculs et la création de graphiques
Diplôme
Objectifs de la formation
Construire et utiliser des listes de données et produire des états statistiques
Générer des tableaux de synthèse avec les « Tableaux Croisés Dynamiques » ainsi que des graphiques croisés dynamiques
Objectifs de sortie
Savoir maitriser les tableaux croisés dynamiques
Passage de la Certification TOSA
Domaines
Contenu
Rappels
Rappels sur la terminologie des objets et des fonctionnalités
Les Listes de données
Les prérequis pour manipuler des listes de données sans risque
Les astuces pour se déplacer / sélectionner rapidement
Figer les lignes et/ou les colonnes (Figer les volets)
La mise sous forme de tableau
Tri simple d'une colonne selon son contenu (numérique, texte, date)
Tri selon la couleur
Tri à plusieurs clés (sur plusieurs colonnes)
Filtrer des données selon leur contenu ou leur mise en forme
Filtre personnalisé avec critères multiples
Ajout d'une ligne de totaux
Les Tableaux Croisés Dynamiques
Rôle et intérêt du tableau croisé dynamique
Choix de la source de donnée et des champs de base de données
Disposer des champs en ligne, colonne, filtre ou valeur
Synthétiser les données calculées (somme, moyenne, nombre…)
Tri des données dans le TCD
Développer / Réduire des champs
Création d'un graphique croisé dynamique
Actualisation des données d'un tableau / graphique croisé dynamique
Grouper / dissocier des données par valeur ou par date
Modifier l'affichage du résultat (% du général, différence par Créer des segments pour cibler les données souhaitées
Créer des chronologies pour cibler les données souhaitées
Lier les segments à plusieurs tableaux croisés dynamiques
Créer des champs calculés
Générer des TCD individuels à partir d'un champ en Filtre (page) Mise en forme du TCD (mode plan, tabulaire, compactée)
Importation de données externes
Conversion et adaptation des données
Fonctions avancées
Utilisation des filtres avancés (filtres élaborés)
Utilisation des fonctions de base de données (BDsomme, BDmoyenne, etc…)