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Centre de formation consulaire - 82065 MONTAUBAN
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Objectifs de la formation
Environnement et méthodes Microsoft EXCEL
- Connaître et exploiter les outils d'édition
- Connaître l'environnement du logiciel
- Organiser les classeurs, feuilles et tableaux
- Connaître et personnaliser les différents modes d'affichage
Calculs et Formules Microsoft EXCEL
- Utiliser les fonctions de calcul dans des formules en appliquant des opérations arithmétiques, des conditions logiques, des références de cellules, ainsi que des fonctions associées aux données temporelles, afin d'automatiser les calculs, le traitement des données et de répondre efficacement aux besoins d'analyse.
- Utiliser les fonctions de calculs spécifiques à la gestion de bases de données, telles que les fonctions de manipulation et d’analyse de données volumineuses, les fonctions de recherche comme INDEX et EQUIV, ainsi que la gestion des références croisées entre feuilles et classeurs, afin de structurer, analyser et extraire des informations pertinentes pour des prises de décision stratégiques.
- Gérer les formules : concevoir, gérer et organiser des formules complexes en combinant plusieurs fonctions, en maîtrisant l’utilisation des références relatives et absolues, et en structurant les formules de manière claire et cohérente, afin d’automatiser les calculs avancés et de garantir la fiabilité des analyses.
Mise en forme Microsoft EXCEL
- Créer, utiliser, modifier les formats numériques en personnalisant l’apparence des données, en appliquant des styles prédéfinis pour une mise en forme rapide et cohérente, et en manipulant des formats spécifiques tels que les pourcentages, les dates et les devises, afin de présenter des données de manière professionnelle et compréhensible.
- Mettre en forme les données d’un classeur
- Appliquer et gérer les mises en forme conditionnelles en utilisant des règles simples ou basées sur des formules, ainsi qu’en maîtrisant la création, la modification et la gestion d’objets graphiques, afin d'améliorer l'interprétation des données et la présentation visuelle dans des contextes d'analyse ,reporting.
Gestion des données Microsoft EXCEL
- Utiliser les outils de gestion de donnée exportant et manipulant des données provenant de diverses sources, en nettoyant et formatant ces données pour les rendre exploitables, et en appliquant des filtres, des tris et des fonctions de recherche pour analyser efficacement les informations.
- Créer et gérer les graphiques en personnalisant leur apparence (couleurs, étiquettes, axes) et en assurant leur mise à jour automatique lors de modifications des données sous-jacentes, afin de faciliter l’analyse visuelle et la présentation des résultats.
- Créer et gérer les tableaux croisés dynamiques
Contenu
EXCEL INITIATIONbr
• Notions de classeurs, de feuilles, de cellules, colonnes, lignesbr
• Créer des formules de calcul simplesbr
• La notion de références relatives et absoluesbr
• La syntaxe des fonctionsbr
• Les fonctions statistiques, logiques br
• Enregistrer un nouveau classeurbr
• Gérer plusieurs classeurs ouvertsbr
• Saisie du texte et des valeursbr
• Déplacements dans la feuillebr
• Sélectionner des cellulesbr
• Insertion/suppression de lignes et colonnesbr
Mise en forme d'un tableaubr
Les graphiquesbr
• Les étapes de la créationbr
• Les différents types de graphiquesbr
• Mise en forme des donnéesbr
• Mise à jour et modificationbr
Séries incrémentéesbr
• Série de nombres, de dates, alphanumériquebr
Mise en page et impressionbr
Initiation aux listes de donnéesbr
• Structure d’une liste de donnéesbr
• Les différents tris, et filtresbr
EXCEL INTERMEDIAIREbr
• Personnaliser l’interface br
• La validation des donnéesbr
• Créer des formats personnalisés, conditionnelsbr
Création de Tableaux Croisés Dynamiquesbr
• Structure : Étiquettes de lignes, colonnes, valeurs…)br
• Paramètres de champsbr
• Développer/Réduire les champsbr
• Afficher les 10 premiers, les valeurs en % du totalbr
• Actualiser un TCDbr
Les formulesbr
• %, évolutionbr
• Les références relatives, absolues, mixtesbr
• Collage spécial br
• Nommer des zones br
• Créer une liste déroulante de choixbr
• Fonction protégerbr
• Fonctions Statistiques,logiques,Date, textes br
Gestion des listes de donnéesbr
• Vocabulaire et définitionbr
• Trier les donnéesbr
• Les sous-totauxbr
• Utiliser la commande « consolider »br
EXCEL PERFECTIONNEMENTbr
Les références absolue, relatives, mixtesbr
Comprendre l’intérêt des calculs matriciels
- Utiliser des fonctions matricielles
- Combiner les fonctions INDEX () et EQUIV ()…
- Mettre en place des formules complexes et imbriquées
- Calcul de liaison entre feuilles et classeur
- Formule de format conditionnel
- Réaliser un audit de ses formules
- Liaisons et fonctionnalités multi-feuilles
- Groupe de travail (travailler sur plusieurs feuilles en même temps)
- Repérer et corriger les liaisons d’un classeur
Les TCD évoluésbr
Rappels sur lesTCD simples étudiés au niveau intermédiaire
- Lier plusieurs listes à l’aide du modèle de données et créer des relations entre les tables
- Les calculs dans les paramètres de champ
- Créer des graphiques croisés dynamiques évolués
Données externesbr
Commande Convertirbr
Les macros enregistrées création d’une macro enregistréebr
Programme en fonction du niveau