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16A rue Pérignon - 31330 GRENADE
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Objectifs de la formation
Il produit tous types de documents dans le respect des chartes graphiques et des règles orthographiques et grammaticales, effectue les recherches d'informations, les met à la disposition des destinataires sous une forme adaptée, et organise leur classement et leur archivage. Il accueille les visiteurs et assure la transmission orale des informations : il traite les appels téléphoniques en respectant les consignes de filtrage, et les communications provenant d'autres canaux (messagerie instantanée, vidéoconférence, etc.). Pour ce faire, il développe un savoir-faire relationnel et des capacités de communication. Il a connaissance des principales catégories de handicap, de leurs conséquences pour les personnes en situation professionnelle et des principaux aménagements génériques correspondant à l'activité du service.br
Il administre les ventes, gère la commande, suit la livraison, génère la facture, suit le règlement. Il recueille, contrôle et comptabilise l'ensemble des documents commerciaux, sociaux et fiscaux nécessaires à la tenue de la comptabilité dans le respect de la règlementation et du plan comptable. Il vérifie, justifie et rectifie les comptes pour l'ensemble des opérations courantes. Il recueille chaque mois les éléments nécessaires au calcul de la paie et s'assure de leur prise en compte pour l'établissement des bulletins de salaire. Il prépare les documents administratifs du salarié. Il établit la déclaration de TVA et procède à la déclaration numérique. Il présente en fonction des besoins du décideur un tableau de bord.br
Il réalise les travaux administratifs, commerciaux et comptables au quotidien dans un environnement numérique et dématérialisé. Il utilise des logiciels intégrés de gestion commerciale et comptable en lien avec des applications dédiées. Pour suivre l'évolution de la réglementation, il exerce une veille comptable permanente.
Contenu
Bloc 1 (Activité 1) – Assurer les travaux administratifs de secrétariat au quotidien br
Présenter des documents professionnels courants à l’aide d’outils numériques
- Saisir et présenter des documents professionnels courants
- Transmettre les informations de manière adaptée
Organiser son environnement de travail et son classement au quotidien
- Organiser son poste de travail
- Mettre en œuvre et utiliser le plan de classement existant
- Organiser de façon ergonomique le classement et l’archivage physiques et numériques
Rechercher et transmettre des informations usuelles par écrit br
br
Assurer l’accueil d’une structure au quotidien br
br
Bloc 2 (Activité 2) – Assurer les opérations comptables au quotidien br
Assurer la gestion administrative et comptable des clients
- Elaborer des devis, recevoir des commandes
- Générer le bon de livraison et la facture correspondante
- Valider l'enregistrement comptable, suivre le règlement,
- Suivre les litiges
Assurer la gestion administrative et comptable des fournisseurs
- Emettre une commande, Valider la livraison, intégrer en gestion des stocks les éléments reçus
- Négocier les conditions particulières
- Effectuer un contrôle de cohérence
- Enregistrer en comptabilité la facture, Procéder au paiement
- Etablir un échéancier
Assurer la gestion administrative et comptable des opérations de trésorerie
- Encaisser les règlements des créances, Enregistrer ces mouvements de trésorerie
- Contrôler les soldes des comptes de trésorerie
- Procéder au paiement des dettes,
Bloc 3 (Activité 3) - Préparer les opérations comptables périodiques br
Assurer la gestion administrative, comptable et fiscale de la déclaration de TVA
- Contrôler les opérations enregistrées dans les comptes de TVA
- Définir les bases taxables, les montants de TVA collectée, TVA récupérable
- Justifier les valeurs à déclarer, établir ou valider la déclaration de TVA
- Saisir et transmettre la déclaration et son paiement
Assurer la gestion des variables et paramètres de paie
- Collecter et saisir des éléments variables de paie
- Recueillir les informations individuelles
- Recueillir et contrôler les éléments liés aux diverses absences
Présenter et transmettre des tableaux de bord
- Rédiger un commentaire succinct à destination du décideur