Excel - Atelier - Utiliser des formules complexes - Formation

Jour 1 - Matin

Révision de la mise en place d'une formule

• Revoir les opérandes, priorité des opérateurs
• Imbriquer des fonctions avec la saisie ou l'assistant
• Vérifier les types de références
  • Relatives
  • Absolues
  • Mixtes et externes
  • Structurées
• Définir un nom pour une constante
• Utiliser ou coller des noms dans une formule
• Utiliser une plage nommée dynamique (=Nom#)
• Opérateur d'intersection implicite : @

Tour d'horizon des fonctions

• Fonctions :
  • Mathématiques (ALEA)
  • Statistiques conditionnelles (SOMME.SI, SOMME.SI.ENS, NB.SI, MAX.SI, MIN.SI)
  • Conditionnelles avancées (SI et SI imbriqués et/ou SI.CONDITIONS, SI.MULTIPLE)
  • De date et heure (DATE, MOIS, ANNEE, FIN.MOIS)
  • De date avancées (NB.JOURS.OUVRES, SERIE.JOUR.OUVRE, DATEDIF)
  • De texte (TEXTE.APRES, TEXTE.AVANT, JOINDRE.TEXTE)

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Déterminer le dernier jour du mois pour une date donnée
• Extraire le prénom d'une liste de noms complets et le concaténer avec la ville "Paris" en utilisant JOINDRE.TEXTE et TEXTE.AVANT

Jour 1 - Après-midi

Tour d'horizon des fonctions - Suite

• Fonctions :
  • De recherche (RECHERCHE, RECHERCHEV OU H, RECHERCHEX)
  • Matricielles (INDEX, EQUIV, EQUIVX, DECALER, INDIRECT)
  • Informations (ESTNA, ESTNUM, ESTVIDE)
  • Gestion d'erreurs (SIERREUR)
  • Matricielles dynamiques (TRIER, TRIER PAR, UNIQUE, FILTRE)
• Somme.PROD, LET, LAMBDA
• Référence / information

Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Extraire les ventes de produits d'une certaine catégorie et lui appliquer un tri décroissant sur le CA

Vérification des calculs

• Utiliser les outils d'audit
• Repérer les antécédents ou les dépendants
• Afficher les messages d'erreurs
• Exploiter la fenêtre espion (ajout / suppression d'espions)

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Afficher et interpréter les messages d'erreurs dans les formules pour corriger les erreurs détectées
• Utiliser la fenêtre espion pour ajouter et suivre les cellules clés liées