21 sessions disponibles pour cette formation
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15 all du Prieuré de Marseillens - 11000 CARCASSONNE
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Objectifs de la formation
- Maîtriser les fonctionnalités clés de Google Docs pour la création de documents professionnels
- Collaborer en temps réel sur Google Docs pour améliorer la coordination et la réactivité
- Standardiser les pratiques de rédaction et de gestion documentaire dans un environnement partagé
- Optimiser les processus de révision et de partage pour réduire les coûts et augmenter la productivité
Contenu
Module 1 : Se familiariser avec l'interface de Google Docs
Découvrir l'interface d'accueil (avec la création et les documents récents)
Naviguer entre les modèles prédéfinis pour créer un document
Identifier les fonctionnalités principales (menu, barre d’outils, espace de travail) brModule 2 : Créer et mettre en forme un document professionnel
Appliquer les styles de texte (titres, sous-titres, paragraphes)
Insérer des éléments : images, tableaux, liens
Structurer un document pour une présentation claire
Configurer les en-têtes, pieds de page et numérotation
Créer et enregistrer des modèles pour des documents fréquemment utilisés brModule 3 : Collaborer efficacement en temps réel
Partager un document avec différents niveaux de droits (lecture, commentaire, édition)
Utiliser les commentaires et suggestions
Travailler simultanément sur un même fichier brModule 4 : Gérer l’historique des versions et la sécurité
Accéder et restaurer une version précédente
Protéger les informations sensibles avec les options de partage avancées
Comprendre la gestion des permissions dans un cadre professionnel brModule 5 : Télécharger, exporter et sécuriser un document
Télécharger un document dans différents formats (PDF, Word, texte)
Envoyer un fichier Google Docs par Gmail brModule 6 : Standardiser les pratiques avec un guide utilisateur
Créer un guide simple de bonnes pratiques pour l’équipe
Assurer la cohérence des formats et des styles dans les documents collaboratifs
Résultats attendus
Attestation de formation