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Word 2019 Créer rapidement des documents longs et des publipostages (distance et présentiel) - Formation

Type de formation
 Formation continue
 Formation mixte

Objectifs

Résultats attendus

Résultats attendus

Attestation

Objectifs de la formation

Objectifs de la formation

À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :

  • Comprendre comment utiliser des styles pour rendre homogène la présentation d'un long document
  • Savoir générer automatiquement tables des matières, tables d'index et tables d'illustration
  • Maîtriser l'utilisation des sauts de section
  • Savoir gérer les en-têtes et les pieds de page associés à des sauts de section
  • Comprendre comment travailler en mode suivi des modifications (multi-utilisateurs)
  • Pouvoir créer des courriers à l'adresse de destinataires multiples (publipostage)

Domaines

Domaine(s)
Logiciel Word

Contenu

Contenu

Formation accessible en présentiel sur Albi, Auch, Cahors, Carcassonne, Foix, Mende, Montauban, Montpellier, Nîmes, Perpignan, Rodez, Tarbes et Toulouse.

AVANT LA FORMATION

  • Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
  • Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.

 

JOUR 1

Matin

CRÉER ET UTILISER LES STYLES POUR AUTOMATISER LA MISE EN FORME DU TEXTE

  • Enregistrer vos paramètres de mise en forme en créant des styles
  • Appliquer un style à différentes parties du texte
  • Modifier un style et mettre à jour la mise en forme des paragraphes auxquels il est appliqué
  • Enchaîner les styles
  • Importer un style d'un autre document
  • Utiliser le volet de navigation

ORGANISER LE DOCUMENT EN MODE PLAN

  • Hiérarchiser les titres de chapitres en utilisant le mode plan
  • Réorganiser l'ordre des différents titres

Après-midi

GÉRER LE CONTENU DE SON DOCUMENT

  • Appliquer une numérotation hiérarchisée aux titres
  • Créer une table des matières à partir des styles
  • Générer un index, une table des illustrations
  • Insérer des notes de bas de page

GÉRER LES EN-TÊTES ET LES PIEDS DE PAGE

  • Utiliser les sauts de section pour modifier l'orientation des pages
  • Intégrer une image en haut de toutes les pages
  • Insérer une numérotation en bas de toutes les pages
  • Créer un en-tête différent pour la première page ou pour les pages paires et impaires
  • Commencer la numérotation à la page souhaitée

 

JOUR 2

Matin

UTILISER LES INSERTIONS AUTOMATIQUES (QUICKPART)

  • Créer des insertions automatiques
  • Gérer les insertions automatiques

TRAVAILLER EN MODE SUIVI (MULTI-UTILISATEURS)

  • Se placer en suivi de modifications du document
  • Possibilité de bloquer le suivi avec un mot de passe
  • Visualiser dans un document les ajouts et les modifications effectués
  • Accepter ou refuser les marques de révisions<