Gagner en efficacité avec las outils collaboratifs - Formation

Communiquer et s’organiser à distance avec la suite Google : Gmail, Contacts, Agenda, Meet

• Accéder à votre messagerie.
• Utiliser des libellés et des filtres pour organiser vos mails.
• Importer ou créer des contacts et gérer un groupe de contacts.
• Créer et partager un agenda.
• Communiquer par chat.
• Planifier et organiser des réunions en ligne ou visioconférences (Meet).

Créer et partager des documents : Google Drive

• Stocker et partager des fichiers et des dossiers.
• Co-produire un document en temps réel (Google Docs, Sheets, Slides).
• Ouvrir le document partagé et dialoguer simultanément par chat.
• Suivre les notifications en temps réel.
• Réviser et commenter le document.
• Restaurer une version.

Saisir des notes et créer des formulaires : Keep – Notion et Google Forms

• Saisir des notes sur Keep ou Notion.
• Créer un formulaire avec Forms.
• Effectuer un sondage, une enquête.
• Assurer le traitement des réponses.

Travailler en mode projet avec Trello et Asana

• Présentation des gestionnaires de projets.
• Présentation de la méthode Kanban.
• Mode gratuit et mode pro.
• Cas d’utilisation : cadre personnel et cadre professionnel.
• Principes clés et fonctionnement.
• Principales fonctions : Les tableaux, les listes, les cartes, les équipes.
• Création d’un compte et prise en main
  • Créer des projets, des listes, des cartes.
  • Écrire des commentaires.
  • Gérer les fichiers joints.
  • Ajouter un membre à une carte.
• Créer un tableau partagé
  • Inviter des nouveaux membres.
  • Attribuer des tâches.
  • Utilisation avancée.