Objectifs
Objectifs de la formation
Objectifs de la formation
- Prendre en main les outils collaboratifs de Google
- Communiquer et s'organiser à distance de manière synchrone ou asynchrone
- Produire, stocker et partager des documents bureautiques en ligne
- Créer un site d'équipe pour faciliter l'accès aux informations
- Acquérir de nouvelles pratiques pour renforcer l'efficacité collective
Métier(s) associé(s)
Métier(s) associé(s)
Métier
Domaines
Domaine(s)
Bureautique
Contenu
Contenu
1 - Découvrir l'environnement Google Workspace
- Configurer son navigateur Google Chrome pour optimiser l'usage
- Se connecter et naviguer avec fluidité entre les applications
- Identifier les outils et comprendre leur rôle dans le travail collaboratif
2 - Communiquer et planifier efficacement : Gmail, Contacts, Agenda, Meet
- Gmail : Organiser ses emails avec les libellés, filtres et réponses automatiques
- Contacts : Créer, importer et structurer des groupes de contacts
- Agenda : Créer, paramétrer et partager des calendriers d'équipe
- Visioconférence et Chat : Organiser des réunions Meet et échanger par messagerie instantanée
3 - Créer des documents collaboratifs : Docs, Sheets, Slides, Forms
- Google Docs : Rédaction, mise en forme, commentaires collaboratifs et exports (Word, PDF)
- Google Sheets : Tableaux de données, formules, graphiques et exports (Excel, PDF)
- Google Slides : Structure de présentations, visuels, thèmes et diffusion du diaporama
- Google Forms : Création de sondages, enquêtes et exploitation des réponses
4 - Gérer et partager les fichiers : Google Drive
- Organisation, stockage et partage sécurisé de fichiers et dossiers
- Collaboration en temps réel : Édition partagée et chat simultané sur les documents
- Suivi et révisions : Notifications de modification et gestion des commentaires
- Historique : Récupération de versions antérieures et suivi des contributions