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Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa) - Outlook - Initiation - Formation

Type de formation
 Formation continue
Formation certifiante
 Formation certifiante
Type de certification
 Habilitation
CPF eligible
 Eligible CPF

Objectifs

Résultats attendus

Résultats attendus

Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa)

Objectifs de la formation

Objectifs de la formation

Domaine 1 - Environnement et Configuration




       
  • Naviguer dans l'interface (ruban, barre de navigation) et personnaliser les affichages


  •    

  • Ajouter et configurer des comptes de messagerie de base




Domaine 2 - Messagerie et Communication




       
  • Composer, mettre en forme et envoyer des messages avec pièces jointes


  •    

  • Organiser les emails dans des dossiers et configurer des règles de tri simples




Domaine 3 - Calendrier et Tâches




       
  • Créer des rendez-vous et planifier des réunions avec invitations


  •    

  • Gérer son emploi du temps et créer des tâches avec rappels




Domaine 4 - Contacts et Notes




       
  • Organiser les contacts en groupes pour faciliter les envois


  •    

  • Créer des notes personnelles et intégrer les contacts à la messagerie

Domaines

Domaine(s)
Rédaction message électronique
Bureautique
Logiciel Outlook

Contenu

Contenu

Module 1 – Environnement et Configuration




       
  • Découverte de l'interface (ruban, vues) et personnalisation de l'affichage


  •    

  • Navigation entre les modules (Courrier, Calendrier, Contacts, Tâches)


  •    

  • Gestion des paramètres du compte et archivage pour libérer de l'espace




Module 2 – Messagerie Professionnelle




       
  • Rédaction, mise en forme, signatures et gestion des pièces jointes


  •    

  • Utilisation du carnet d'adresses et options d'envoi


  •    

  • Organisation des dossiers, suppression et gestionnaire d'absence




Module 3 – Gestion des Contacts et Listes




       
  • Création, modification et suppression de contacts


  •    

  • Initialisation automatique d'un contact à partir d'un email reçu


  •    

  • Création de listes de diffusion pour faciliter les envois groupés




Module 4 – Calendrier, Réunions et Tâches




       
  • Création de rendez-vous, d'événements et gestion de la périodicité


  •    

  • Planification de réunions avec envoi d'invitations


  •    

  • Suivi de l'activité via les tâches et prise de notes personnelles




Module 5 – E-learning et Certification




       
  • Accès 12 mois à la plateforme NAPSIA (versions 2016, 2019, 2021 ou 365)


  •    

  • Préparation et passage de la certification Tosa Outlook (RS6958)