EXCEL - Bases de données et tableaux croisés dynamiques - Formation

Exploiter Le mode tableau

• Les règles pour construire une base de données Excel - Le vocabulaire associé
• Mettre sous forme de tableau pour convertir en table de données dynamique – Avantages et inconvénients
• Convertir en plage pour annuler la mise sous forme de tableau
• Les astuces pour se déplacer / sélectionner rapidement
• Figer les lignes et/ou les colonnes (figer les volets)
• Calculs avec références structurées spécifiques au mode tableau
• Ajout d'une ligne de totaux
• Tri simple d'une colonne selon son contenu (numérique, texte, date)
• Tri selon la couleur
• Tri à plusieurs niveaux (sur plusieurs colonnes)
• Filtrer des données selon leur contenu ou leur mise en forme
• Créer des segments pour filtrer rapidement des données
• Fractionner une colonne / Remplissage instantané

Créer des tableaux croisés dynamiques (TCD)

• Rôle et intérêt du tableau croisé dynamique
• Insérer un tableau croisé dynamique simple
• Disposer des champs en ligne, colonne, filtre ou valeur
• Changer la fonction de calculs (somme, moyenne, nombre…) et le format de nombre
• Modifier la disposition du tableau croisé dynamique
• Actualiser le tableau croisé dynamique
• Vérifier la source de données
• Trier les données dans le TCD
• Développer / Réduire des champs
• Création d'un graphique croisé dynamique simple
• Créer des segments pour cibler les données souhaitées
• Créer des chronologies pour cibler les données souhaitées
• Lier les segments à plusieurs tableaux croisés dynamiques
• Modifier l'affichage du résultat (% du général, différence par rapport)
• Créer des champs calculés et des éléments calculés
• Création d'un graphique croisé dynamique
• Actualisation des données d'un tableau / graphique croisé dynamique
• Grouper / dissocier des données par valeur ou par date
• Générer des TCD individuels à partir d'un champ en filtre (page)
• Compter les valeurs sans doublon
• Créer un TCD à partir de plusieurs sources
• Mettre en place les relations entre les tables - Créer un TCD à partir de plusieurs bases de données

Découverte et utilité de PowerQuery

• Se connecter à des données externes avec PowerQuery
• Préparer et nettoyer les données
• Charger les données dans Excel
• Actualiser les données

Utiliser les fonctions de base de données (optionnel)

• Les fonctions BDNBVAL, BDsomme, BDmoyenne BDmax, BDmin …