Prérequis et objectifs

Résultats attendus

Résultats attendus

Attestation

Prérequis de la formation

Prérequis de la formation

Une première connaissance de la suite Office est demandée

Objectifs de la formation

Objectifs de la formation

À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :

TEAMS :

  • Maîtriser Teams et le travail d'équipe
  • Comprendre l'interface et les fonctionnalités clés de Microsoft Teams Savoir configurer et gérer des équipes et des canaux pour différents projet
  • Maîtriser les outils de communication et de collaboration au sein de Teams
  • Intégrer et utiliser efficacement les applications tierces pour optimiser le flux de travail

OUTLOOK :

  • Naviguer efficacement dans l'interface d'Outlook et gérer plusieurs comptes de messagerie
  • Organiser sa boîte de réception avec des règles personnalisées et des techniques de recherche avancées
  • Utiliser le calendrier pour planifier et gérer les événements, ainsi que pour coordonner avec les équipes
  • Gérer les contacts et les tâches pour une productivité optimale
  • Appliquer les meilleures pratiques pour sécuriser la communication par e-mail

Objectifs de sortie

Objectifs de sortie

Voir objectifs de la formation

Domaines

Domaine(s)
Logiciel Outlook

Contenu

Contenu

Formation accessible en présentiel sur Albi, Auch, Cahors, Carcassonne, Foix, Mende, Montauban, Montpellier, Nîmes, Perpignan, Rodez, Tarbes et Toulouse.

AVANT LA FORMATION

  • Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
  • Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.

 

 
Partie 1 : Maîtriser Teams
 

  • Introduction à Microsoft Teams : Vue d'ensemble et cas d'usage.
  • Comprendre l'interface et les fonctionnalités clés.
  • Configuration et gestion des équipes et des canaux pour différents projets.
  • Outils de communication : Chat, réunions, appels vidéo, et collaboration sur documents.
  • Intégration et utilisation d'applications tierces.
  • Ateliers pratiques : Création d'équipes, organisation de réunions, intégration d'applications.

 

Pause Déjeuner
 
Partie 2 : Maîtriser Outlook
 

  • Navigation dans l'interface d'Outlook et gestion des comptes de messagerie.
  • Techniques avancées pour organiser sa boîte de réception : Règles personnalisées, catégorisation, recherche avancée.
  • Utilisation du calendrier pour la planification et gestion des événements.
  • Gestion des contacts et des tâches.
  • Meilleures pratiques pour sécuriser la communication par e-mail.
  • Ateliers pratiques : Configuration de règles de messagerie, planification d'événements avec le calendrier, sécurisation de la communication.

 

Méthodes Pédagogiques :

  • Présentations interactives pour les concepts clés.
  • Démonstrations en direct des fonctionnalités.
  • Ateliers pratiques pour appliquer les connaissances acquises.
  • Q&A pour résoudre les doutes et partager des astuces.

 

 

FIN DE LA FORMATION

  • Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.