Prérequis et objectifs
Résultats attendus
Résultats attendus
Attestation
Prérequis de la formation
Prérequis de la formation
Une première connaissance de la suite Office est demandée
Objectifs de la formation
Objectifs de la formation
À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :
TEAMS :
- Maîtriser Teams et le travail d'équipe
- Comprendre l'interface et les fonctionnalités clés de Microsoft Teams Savoir configurer et gérer des équipes et des canaux pour différents projet
- Maîtriser les outils de communication et de collaboration au sein de Teams
- Intégrer et utiliser efficacement les applications tierces pour optimiser le flux de travail
OUTLOOK :
- Naviguer efficacement dans l'interface d'Outlook et gérer plusieurs comptes de messagerie
- Organiser sa boîte de réception avec des règles personnalisées et des techniques de recherche avancées
- Utiliser le calendrier pour planifier et gérer les événements, ainsi que pour coordonner avec les équipes
- Gérer les contacts et les tâches pour une productivité optimale
- Appliquer les meilleures pratiques pour sécuriser la communication par e-mail
Objectifs de sortie
Objectifs de sortie
Voir objectifs de la formation
Domaines
Domaine(s)
Logiciel Outlook
Contenu
Contenu
Formation accessible en présentiel sur Albi, Auch, Cahors, Carcassonne, Foix, Mende, Montauban, Montpellier, Nîmes, Perpignan, Rodez, Tarbes et Toulouse.
AVANT LA FORMATION
- Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
- Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.
Partie 1 : Maîtriser Teams
- Introduction à Microsoft Teams : Vue d'ensemble et cas d'usage.
- Comprendre l'interface et les fonctionnalités clés.
- Configuration et gestion des équipes et des canaux pour différents projets.
- Outils de communication : Chat, réunions, appels vidéo, et collaboration sur documents.
- Intégration et utilisation d'applications tierces.
- Ateliers pratiques : Création d'équipes, organisation de réunions, intégration d'applications.
Pause Déjeuner
Partie 2 : Maîtriser Outlook
- Navigation dans l'interface d'Outlook et gestion des comptes de messagerie.
- Techniques avancées pour organiser sa boîte de réception : Règles personnalisées, catégorisation, recherche avancée.
- Utilisation du calendrier pour la planification et gestion des événements.
- Gestion des contacts et des tâches.
- Meilleures pratiques pour sécuriser la communication par e-mail.
- Ateliers pratiques : Configuration de règles de messagerie, planification d'événements avec le calendrier, sécurisation de la communication.
Méthodes Pédagogiques :
- Présentations interactives pour les concepts clés.
- Démonstrations en direct des fonctionnalités.
- Ateliers pratiques pour appliquer les connaissances acquises.
- Q&A pour résoudre les doutes et partager des astuces.
FIN DE LA FORMATION
- Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.