Prérequis et objectifs
Résultats attendus
Attestation de formation
Prérequis de la formation
Évaluation diagnostique réalisée en amont (questionnaire et entretien).
Avoir un minimum de pratique et de connaissances en informatique.
Objectifs de la formation
Cette formation va vous donner toutes les informations nécessaires pour utiliser les principales applications.
Vous pourrez échanger directement avec vos contacts grâce au chat textuel, planifier vos rendez-vous et réunions, stocker vos fichiers, les partager et y accéder de n'importe où.
De plus, vous pourrez travailler en temps réel sur des feuilles de calculs, présentations, formulaires et dessins.
Objectifs de sortie
> Savoir échanger directement en utilisant le chat textuel
> Savoir planifier des rendez-vous et réunions
> Savoir créer et gérer des visioconférences
> Savoir stocker, partager et accéder à des fichiers de n'importe où
> Savoir travailler en temps réel sur des feuilles de calculs, présentations, formulaires et dessins
Domaines
Contenu
>Présentation de la formation Google Workspace (niveau 1 à 3)
> Entretien et évaluation initiale
> Apprentissage et utilisation des outils collaboratifs Google :
> Gmail - messagerie Google :
- Gestion et personnalisation du profil Gmail
- Options de la boîte de réception
- Options, fonctionnalités et gestion des emails
- Protection et confidentialité
- Créer et utiliser les options des salons de discussion
> Google Drive :
- Créer, consulter, modifier un fichier dans un dossier Drive
- Gérer l'historique des modifications
- Gestion du stockage
- Partage et droits d'accès
- Synchronisation
> Google Agenda :
- Créer, consulter, modifier un agenda Google
- Gestion et création des évènements à partir de Gmail
- Créer et gérer un agenda collaboratif et partagé
- Liens et interactions avec la messagerie Gmail
> Google Meet :
- Créer des visioconférences et y participer
- Collaborer en visioconférences
> Google Chat :
- Créer des messages privés et des salons
- Collaborer dans le chat
- Gérer des discussions
> Google Docs :
- Création de modèles de documents
- Accessibilité des fichiers stockés dans Drive
- Exportation et partage des fichiers
- Découverte des outils et options de création de documents (mise en forme, images, organigrammes, graphiques, ...)
- Partager et publier des fichiers
> Google Sheets :
- Création de modèles de feuilles de calculs
- Accessibilité des fichiers stockés dans Drive
- Exportation et partage de fichiers
- Découverte des outils et option de création de documents (mise en forme, images, organigrammes, graphiques, ...)
- Utilisation des formules de calculs
- Outil d'analyse des données
> Google Slides :
- Création de diapositives et options de présentations
- Découverte des outils et options de mise en forme (images, organigrammes, graphiques, ...)
- Gestion et utilisation des thèmes
- Exportation et partage des fichiers
> Google Forms :
- Création d'un formulaire
- Options de mise en forme
- Options de partage
- Envoi, réception et analyse de données
> Cas pratiques d'évaluation des acquis et corrections des incompréhensions tout au long du parcours de formation.