Prérequis et objectifs
Résultats attendus
Attestation
Prérequis de la formation
Aucun
Objectifs de la formation
Prendre conscience de sa relation au
temps.
Apprendre à déterminer ses priorités
pour se rendre disponible pour ses objectifs
Optimiser son temps en réduisant son
stress. Apprendre à faire face aux contraintes, à l’urgence, à l’imprévu. S’approprier
des méthodes immédiatement opérationnelles et des outils concrets de gestion du
temps.
Objectifs de sortie
Etre plus efficace dans son organisation.
Savoir comment gagner du temps.
Savoir planifier ses priorités.
Domaines
Contenu
1 - Analyser « son » temps et
revisiter ses habitudes
Son temps et son emploi du
temps : donner du sens au temps (temps de vie, temps de travail, temps
efficace)
Bilan personnel de
l’utilisation de son temps : son poste de travail, sa mission, ses
comportements, sa journée, ses horaires
2 - Déterminer son temps
Clarifier sa mission
Identifier ses priorités
Identifier son style
d’organisation privilégié
Se fixer des objectifs
réalistes
La place des autres dans mon
emploi du temps
Passer un contrat avec soi-même
3 - La juste utilisation du
temps
Distinguer l’urgent de
l’important, et l’important de l’essentiel
Repérer les activités
chronophages et les facteurs de perte de temps
Éviter la dispersion
(suractivité, obstination, compétitions inutiles)
Intégrer le long terme dans le
quotidien
Apprendre à mieux gérer son
stress pour gagner du temps
4 - Créer son propre système
Planifier pour mieux anticiper
Mettre en place des phases
rituelles
Apprendre à déléguer pour
retrouver du temps. Quoi déléguer et à qui ?
Gérer les sollicitations,
savoir dire non, négocier un délai
Réaménager son espace de
travail
Optimiser les moyens
existants : entretiens, réunions, planning
Utiliser les outils de
communication adaptés : messagerie, téléphone
Trucs et astuces
5 - Mise en place d’un plan
d’action individualisé
Lister les avantages et limites
de ses propres attitudes en matière de gestion du temps
Recentrer pour aller à
l’essentiel
Suivi de la mise en pratique
Respect des objectifs
personnels fixés et outils de contrôle