Prérequis et objectifs
Résultats attendus
Assistant de comptabilité et d'administration en PME/TPE
Prérequis de la formation
- Maitrise du Français écrit/lu - notions mathématiques.
- Connaissance des fonctions de base de l'ordinateur et environnement
Windows.. - Entretien et ou test de positionnement à l’entrée
- Aptitudes : rigueur - Goût pour les chiffres - Respect de la
confidentialité des informations
Objectifs de la formation
Compétences attestées :
- Actualiser les paramètres généraux du logiciel comptable selon les données physiques de la PME
- Enregistrer quotidiennement, en utilisant le logiciel comptable, les écritures relatives aux documents commerciaux et fiscaux recueillis sous format numérique ou papier
- Importer les factures digitalisées en ajustant les paramètres du logiciel
- Contrôler la saisie des opérations comptables et/ou l?importation des factures électroniques, en rapprochant journaux et comptes avec les pièces comptables originales
- Lettrer les comptes de tiers en pointant les factures et les règlements
- Établir un état de rapprochement bancaire en comparant le compte Banque de la PME et le relevé bancaire
- Déterminer la TVA à payer ou le crédit de TVA en identifiant les montants de TVA collectées et déductibles à partir de la balance et des journaux comptables
- Calculer les dépréciations d?actif en complétant les tableaux extra-comptables de l?entreprise.
- Rattacher à un exercice déterminé toutes les charges et tous les produits lui afférent, en repérant les éléments qui se réfèrent à deux exercices successifs.
- Passer les écritures de régularisation relatives aux travaux d?inventaire dans les différents journaux en calculant les montants à imputer dans les comptes spécifiques.
- Déterminer le coût de revient d?un produit, le seuil de rentabilité et le point mort d?un service et de la PME ou indice de renvoi, en utilisant les matrices de calcul de la l?entreprise
- Simuler graphiquement la variation des indicateurs de rentabilité à partir des variables fournies par le responsable
- Accueillir les contacts entrants (physique, téléphone, mail, etc.) en adaptant la réponse à l?interlocuteur et au contexte.
- Élaborer des documents de communication destinés aux interlocuteurs internes et externes en choisissant le mode de communication et le support informatique adapté (courrier, note de service, formulaire, etc.) pour les transmettre au(x) destinataire(s).
- Mettre en place des outils de relance (client ou prospect, etc.) en préparant les messages et supports type adaptés aux différents cas de relance
- Coordonner les informations relatives aux contraintes liées aux Nouvelles Formes d?Organisation du Travail et aux disponibilités des participants et partenaires à l?aide des outils de communication collaboratifs
- Classer les documents administratifs en utilisant les règles d?archivages et les applicatifs de la PME
- Collecter les informations chiffrées relatives au traitement du recouvrement, au processus qualité, à l?administration du personnel et à l?assistance comptable et commerciale
- Sélectionner des fournisseurs d?un produit ou d?un service selon les critères économiques, qualité sociaux et environnementaux de la PME
Objectifs de sortie
Secteurs d?activités :
L?assistant de comptabilité et d?administration PME/TPE est essentiellement présent dans les petites et moyennes entreprises, TPE / PME-PMI / associations, quel que soit le secteur d'activité.
Type d'emplois accessibles :
- Assistant comptable
- Assistant administratif et comptable
- Secrétaire comptable
- Agent administratif
- Facturière
Métier(s) associé(s)
Domaines
Contenu
- A quoi sert
la Comptabilité Générale ? -
Les objectifs de la
comptabilité -
La normalisation et le
droit comptable -
Les principes comptables
-
Découvrir le
bilan et le compte de résultat -
Du patrimoine au bilan de
l’entreprise -
Des emplois et ressources
aux postes de l’actif et du passif -
Les notions de débit et
de crédit -
Le lien entre le bilan et
le compte de résultat -
Les différentes natures de charges et de
produits -
Le plan
comptable -
Le plan comptable :
structure et organisation -
Les règles de la
codification comptable -
Le mécanisme de l’imputation comptable
-
Comptabiliser
les écritures -
Classement des pièces
comptable -
Enregistrement des
écritures -
Entraînement à la comptabilisation des
écritures comptables -
Enregistrer
les opérations comptables dans les journaux auxiliaires -
Saisie des factures de
vente simple et cas particuliers -
Saisie des factures
d’achat simple et cas particuliers -
Saisie des opérations
diverses -
TVA intracommunautaire
(importation/exportation) -
Générer les
contrôles comptables -
Pré comptabilisation des
régularisations (rapprochements bancaire, liquidation de la TVA) -
Établissement du grand
livre -
Élaboration de la balance
des comptes -
Approche des documents de synthèse - bilan et
compte de résultat -
Mettre en
application la comptabilité générale sur le logiciel SAGE -
Enregistrement, direct
dans le logiciel, des écritures associées aux documents comptables -
Création et paramétrage
le dossier de l’entreprise -
Mise à jour du plan
comptable, et des journaux -
Édition des
brouillards/journaux -
Concevoir la déclaration
et l’écriture de liquidation de la TVA -
Édition d’un compte ou d’une balance